Santé
Logiciel de réservation pour Psychopraticien
La séance hebdomadaire se pose une fois pour toutes, le rappel part la veille sans dire pourquoi, et l'annulation tardive suit une règle écrite plutôt qu'une conversation gênante.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des psychopraticiens
Le créneau hebdomadaire est le cadre du travail
Même jour, même heure, parfois pendant un an. Le reposer chaque semaine à la main est une perte de temps, et le perdre au milieu d'un suivi est bien pire.
Une annulation la veille ne se remplace pas
Personne ne cherche une séance de thérapie pour le lendemain matin. L'heure est perdue, et elle est due — mais le dire soi-même est inconfortable.
La discrétion des rappels compte
Un SMS qui affiche « rappel de votre séance chez le psychopraticien » sur un écran verrouillé, dans un open space ou dans une famille, n'est pas anodin.
Le premier contact est délicat
Beaucoup de gens n'appellent jamais. Ils écrivent, ou ils renoncent. Un formulaire de contact qui promet un rappel n'est pas un rendez-vous.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le créneau hebdomadaire est le cadre du travail
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Le problème
Une annulation la veille ne se remplace pas
Avec Kagenda
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Moins de rendez-vous manqués
Le problème
La discrétion des rappels compte
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Le problème
Le premier contact est délicat
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Moins de rendez-vous manqués
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Temps tampon entre séances
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Guide pratique : Psychopraticien
- Posez la séance hebdomadaire en récurrence : le cadre tient tout seul et vous n'y repensez plus.
- Personnalisez le texte du rappel : votre nom et l'heure suffisent, la mention de votre spécialité n'apporte rien et peut coûter.
- Écrivez votre règle d'annulation dans les conditions de réservation. Elle s'affiche avant de réserver et s'applique sans que vous ayez à la défendre.
- Un temps tampon de dix à quinze minutes entre deux séances : la parole ne s'arrête pas à l'heure pile, et il faut noter.
- Ouvrez la réservation en ligne pour le premier rendez-vous uniquement : c'est celui qu'on n'ose pas demander au téléphone.
- Synchronisez votre agenda personnel : ce que vous bloquez ailleurs ferme le créneau ici, sans double saisie.
Questions fréquentes
Psychopraticien, psychologue, psychothérapeute : quelle différence ?
En France, « psychologue » et « psychothérapeute » sont des titres protégés, le second inscrit au registre national ADELI depuis le décret de 2010. « Psychopraticien » n'est pas un titre protégé : c'est une appellation professionnelle libre, souvent adossée à une certification de fédération. Affichez ce que vous êtes réellement habilité à afficher.
Combien coûte une séance chez un psychopraticien ?
On observe couramment de 50 à 90 € la séance selon la région et la formation, avec des tarifs plus élevés en agglomération. Les séances ne sont pas remboursées par l'Assurance maladie, certaines mutuelles participent. Vous fixez librement vos tarifs et pouvez les afficher sur votre page.
Puis-je poser une séance hebdomadaire pour toute l'année ?
Oui, avec les rendez-vous récurrents, au même jour et à la même heure. Vous pouvez annuler ou déplacer une séance isolée sans casser la série, et fermer les périodes de congés en une opération.
Puis-je rendre les rappels discrets ?
Oui, entièrement. Le texte est le vôtre : beaucoup de praticiens n'y mettent que leur prénom et l'horaire, sans aucune mention du motif ni de la spécialité.
Comment encadrer les annulations tardives ?
Vous fixez un délai — souvent quarante-huit heures — et un barème, tous deux affichés avant la réservation. Passé le délai, l'annulation en ligne n'est plus possible et la règle s'applique d'elle-même. Une règle exécutée par un système n'est jamais prise personnellement.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes