Gesundheit
Buchungssoftware für Heilpraktiker für Psychotherapie
Der wöchentliche Termin wird einmal gesetzt und bleibt, die Erinnerung sagt nicht, worum es geht, und die späte Absage folgt einer geschriebenen Regel statt einem unangenehmen Gespräch.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Heilpraktiker für Psychotherapie
Der wöchentliche Termin ist der Rahmen der Arbeit
Gleicher Tag, gleiche Uhrzeit, manchmal ein Jahr lang. Ihn von Hand neu zu setzen ist verlorene Zeit; ihn zu verlieren, weil jemand darüber gebucht hat, ist schlimmer.
Eine Absage vom Vortag lässt sich nicht ersetzen
Niemand sucht eine Sitzung für morgen früh. Die Stunde ist verloren, und zwar ganz.
Die Diskretion der Erinnerungen zählt
Eine Nachricht, die die Art der Begleitung auf einem gesperrten Bildschirm nennt, gelesen von jemand anderem, und das Vertrauen bricht, bevor es begonnen hat.
Der Erstkontakt ist heikel
Viele Menschen rufen nie an. Sie schreiben, oder sie lassen es. Ein Formular, das man um elf Uhr abends ausfüllt, sammelt ein, was ein Telefon verliert.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Der wöchentliche Termin ist der Rahmen der Arbeit
Mit Kagenda
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Wiederkehrende Termine
Das Problem
Eine Absage vom Vortag lässt sich nicht ersetzen
Mit Kagenda
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Weniger verpasste Termine
Das Problem
Die Diskretion der Erinnerungen zählt
Mit Kagenda
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
E-Mail-Benachrichtigungen
Das Problem
Der Erstkontakt ist heikel
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Weniger verpasste Termine
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Pufferzeit zwischen Terminen
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Zeiten je Leistung
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Praxisleitfaden: Heilpraktiker für Psychotherapie
- Die wöchentliche Sitzung als Serientermin: der Rahmen trägt sich von selbst.
- Den Erinnerungstext anpassen: Ihr Name und die Uhrzeit genügen.
- Ihre Absageregel in die Buchungsbedingungen schreiben.
- Zehn bis fünfzehn Minuten Puffer zwischen zwei Sitzungen.
- Die Online-Buchung für den Erstkontakt öffnen: das ist der Termin, den man sich telefonisch nicht traut.
- Den privaten Kalender synchronisieren: was Sie anderswo blockieren, schließt hier den Platz.
Häufige Fragen
Was darf ein Heilpraktiker für Psychotherapie, und was nicht?
Das ist die Frage, die diesen Beruf definiert, und in Deutschland hat sie eine klare Antwort — anders als in Ländern ohne diesen Status. Die auf Psychotherapie beschränkte Heilpraktikererlaubnis wird vom Gesundheitsamt nach einer Überprüfung erteilt und berechtigt zur eigenverantwortlichen Ausübung von Psychotherapie. Zwei Grenzen bleiben: Medikamente dürfen nicht verordnet werden, und mit den gesetzlichen Krankenkassen kann nicht abgerechnet werden — die Behandlung ist Selbstzahlerleistung, manche private Zusatztarife beteiligen sich. Die Bezeichnungen « Psychotherapeut » und « Psychologe » bleiben geschützt und dürfen nicht geführt werden.
Was kostet eine Sitzung?
Üblich sind 60 bis 110 € für eine Sitzung in der Praxis und 50 bis 90 € per Video. Die Leistung ist privat zu zahlen; manche privaten Zusatzversicherungen beteiligen sich, die gesetzliche Krankenversicherung nicht. Ihre Preise legen Sie selbst fest.
Kann ich eine wöchentliche Sitzung für das ganze Jahr setzen?
Ja, mit Serienterminen. Der Platz bleibt reserviert und verschwindet von der Seite.
Kann ich die Erinnerungen diskret halten?
Ja. Der Text lässt sich neu schreiben: nur Ihr Name, das Datum und die Uhrzeit.
Wie regle ich späte Absagen?
Mit einer Absagefrist und, wenn Sie möchten, einer Zahlung bei der Buchung.
Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
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