Santé
Logiciel de réservation pour Orthoptiste
Un bilan de quarante-cinq minutes, puis quinze séances de trente — et le créneau de 17 h que toutes les familles demandent en même temps.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des orthoptistes
Le bilan et la séance n'ont pas la même durée
Quarante-cinq minutes contre trente. Deux prestations, deux créneaux, et un agenda qui doit le savoir sans qu'on le lui rappelle chaque fois.
La série se pose d'un coup ou pas du tout
Dix à vingt séances hebdomadaires. Les caler une par une au fil des semaines, c'est perdre le créneau à la troisième et courir après la famille jusqu'en juin.
Une rééducation interrompue se recommence
Trois semaines sans séance et le bénéfice s'efface. Le rappel n'est pas un confort de gestion, il fait partie du soin.
Les créneaux de 17 h partent en premier
Les enfants viennent après l'école et tout le monde vise la même heure. Le milieu de journée reste vide parce qu'il n'est visible nulle part.
Le téléphone sonne pendant l'examen
On ne quitte pas un patient au synoptophore pour prendre un rendez-vous. La famille qui n'obtient pas de réponse appelle le cabinet suivant, et elle y reste.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le bilan et la séance n'ont pas la même durée
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
La série se pose d'un coup ou pas du tout
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Le problème
Une rééducation interrompue se recommence
Avec Kagenda
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Rappels automatiques
Le problème
Les créneaux de 17 h partent en premier
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Le téléphone sonne pendant l'examen
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Guide pratique : Orthoptiste
- Une prestation par acte : bilan orthoptique, séance de rééducation, contrôle. Chacune avec sa durée réelle.
- La série entière posée en une fois, en récurrence hebdomadaire. C'est le créneau qui tient la rééducation.
- Un rappel la veille, sur le numéro du parent. Sur une série de quinze séances, c'est lui qui décide du résultat.
- Un champ « prescripteur et motif » : vous savez ce que vous allez chercher avant que le patient s'assoie.
- Rendez visibles les créneaux de journée. Ce que le téléphone concentre sur 17 h, la page le répartit.
- La confirmation part toute seule à la réservation : personne n'a à rappeler pour savoir si le rendez-vous est bien pris.
Questions fréquentes
Une séance d'orthoptie est-elle remboursée ?
Les actes d'orthoptie sont pris en charge par l'Assurance maladie sur prescription médicale, aux tarifs fixés par la nomenclature générale des actes professionnels ; un praticien conventionné en secteur 1 les applique sans dépassement. Le bilan et la séance de rééducation ont chacun leur cotation, et le détail à jour figure sur ameli.fr.
Faut-il une prescription pour consulter un orthoptiste ?
La rééducation orthoptique se fait classiquement sur prescription médicale. Des dispositifs d'accès direct encadré ont été ouverts pour certains actes, dans des conditions précises et qui ont évolué plusieurs fois. Vérifiez l'état du droit sur ameli.fr et auprès de votre syndicat avant d'annoncer l'accès direct sur votre page.
Puis-je poser quinze séances hebdomadaires en une fois ?
Oui, avec les rendez-vous récurrents : même jour, même heure, sur toute la série. Une séance annulée pour cause de vacances ne casse pas les suivantes.
Puis-je avoir des durées différentes selon l'acte ?
Oui, chaque prestation a la sienne. Le bilan ne s'affiche que sur les plages où vous avez quarante-cinq minutes, la séance sur celles où vous avez trente.
Comment limiter les séances manquées ?
Un rappel automatique la veille, par SMS ou par e-mail, envoyé au responsable légal pour les enfants. C'est le geste qui a le plus d'effet sur une série longue.
Puis-je ouvrir la réservation en ligne sans laisser tout mon agenda visible ?
Oui. Vous choisissez les prestations réservables en ligne et les plages sur lesquelles elles s'affichent : le reste de votre agenda n'est pas exposé.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes