Salud
Software de reservas para Ortoptista
Una valoración de cuarenta y cinco minutos, luego quince sesiones de treinta — y el hueco de las cinco de la tarde que piden todas las familias a la vez.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de los ortoptistas
La valoración y la sesión no duran lo mismo
Cuarenta y cinco minutos frente a treinta. Dos servicios, dos huecos, y una agenda que debe saberlo sin que se lo recuerdes cada vez.
La serie se planifica de una vez o no se planifica
De diez a veinte sesiones semanales. Ponerlas una a una semana tras semana es perder el hueco a la tercera y perseguir a la familia hasta junio.
Una rehabilitación interrumpida se vuelve a empezar
Tres semanas sin sesión y el beneficio se borra. El recordatorio no es una comodidad de gestión, forma parte del tratamiento.
Los huecos de las cinco se van los primeros
Los niños vienen después del colegio y todos apuntan a la misma hora. El centro del día se queda vacío porque no se ve en ninguna parte.
El teléfono suena durante la exploración
No se deja a un paciente en el sinoptóforo para coger una cita. La familia que no obtiene respuesta llama al gabinete siguiente, y ahí se queda.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
La valoración y la sesión no duran lo mismo
Con Kagenda
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Horarios por servicio
El problema
La serie se planifica de una vez o no se planifica
Con Kagenda
Planifica todo un acompañamiento de una vez, sesión tras sesión.
Citas recurrentes
El problema
Una rehabilitación interrumpida se vuelve a empezar
Con Kagenda
SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.
Recordatorios automáticos
El problema
Los huecos de las cinco se van los primeros
Con Kagenda
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Reservas online 24/7
El problema
El teléfono suena durante la exploración
Con Kagenda
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Notificaciones por correo
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Citas recurrentes
Planifica todo un acompañamiento de una vez, sesión tras sesión.
Recordatorios automáticos
SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.
Notificaciones por correo
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Horarios por servicio
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Campos personalizados
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Guía práctica: Ortoptista
- Un servicio por acto: valoración ortóptica, sesión de rehabilitación, control. Cada uno con su duración real.
- La serie entera planificada de una vez, en recurrencia semanal. Es el hueco lo que sostiene la rehabilitación.
- Un recordatorio la víspera, al número del padre o la madre. En una serie de quince sesiones, es lo que decide el resultado.
- Un campo « quién deriva y motivo »: sabes qué vas a buscar antes de que el paciente se siente.
- Haz visibles los huecos de media mañana y de media tarde. Lo que el teléfono concentra en las cinco, la página lo reparte.
- La confirmación sale sola al reservar: nadie tiene que llamar para saber si la cita está cogida.
Preguntas frecuentes
¿Existe la ortóptica como profesión propia en España?
No de la misma forma que en otros países europeos, y conviene saberlo antes de montar la oferta. En España no hay un título universitario específico de ortoptista: la ortóptica y la terapia visual se ejercen dentro de la óptica y optometría —Grado en Óptica y Optometría, profesión sanitaria titulada con colegiación— o en el ámbito de la oftalmología. El gabinete es además un centro sanitario y necesita autorización de la comunidad autónoma. Consulta con tu colegio de ópticos-optometristas.
¿Cuánto cuesta una sesión de terapia visual?
Se observan habitualmente entre 60 y 120 € por una valoración optométrica completa y entre 35 y 60 € por sesión de terapia visual, con programas de varios meses. El Sistema Nacional de Salud cubre la atención oftalmológica pero no, con carácter general, la terapia visual en gabinete privado; algunas pólizas privadas sí. Tú fijas libremente tus precios.
¿Puedo planificar quince sesiones semanales de una vez?
Sí, con las citas recurrentes: mismo día, misma hora, toda la serie. Una sesión anulada por vacaciones no rompe las siguientes.
¿Puedo tener duraciones distintas según el acto?
Sí, cada servicio tiene la suya. La valoración solo se muestra donde tienes cuarenta y cinco minutos, la sesión donde tienes treinta.
¿Cómo reduzco las sesiones perdidas?
Con un recordatorio automático la víspera, por SMS o por correo, enviado al responsable legal en el caso de los niños.
¿Puedo abrir la reserva online sin dejar toda mi agenda a la vista?
Sí. Eliges qué servicios son reservables online y en qué franjas aparecen; el resto de tu agenda no queda expuesto.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos