Loisirs
Logiciel de réservation pour Location de vélos
VTT, électrique, enfant : chaque taille a son stock, la demi-journée du matin doit rentrer avant celle de l'après-midi, et le casque part avec le vélo.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des loueurs de vélos
Chaque taille et chaque type a son stock
Quatre VTT en M, deux en L, six électriques. Ce ne sont pas des créneaux, ce sont des vélos, et il y en a un nombre fini par catégorie.
La demi-journée du matin doit rentrer avant l'après-midi
Le vélo rendu à 13 h repart à 14 h. Un retour tardif ou un créneau sans battement, et c'est le client suivant qui attend sur le trottoir.
Les accessoires partent avec le vélo
Casques, sièges bébé, remorques, antivols. Ils se comptent aussi, ils se facturent souvent, et ils se choisissent mieux à la réservation qu'au comptoir.
Le paiement à la réservation change tout
Une réservation gratuite se décommande sans y penser, surtout la veille d'un week-end pluvieux. Réglée à l'avance, elle tient.
Le comptoir est occupé quand les réservations arrivent
Les départs du matin et les retours du soir se croisent. C'est précisément à ces heures-là qu'on appelle pour réserver le lendemain.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Chaque taille et chaque type a son stock
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
La demi-journée du matin doit rentrer avant l'après-midi
Avec Kagenda
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Temps tampon entre séances
Le problème
Les accessoires partent avec le vélo
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Le paiement à la réservation change tout
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Le comptoir est occupé quand les réservations arrivent
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Temps tampon entre séances
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Guide pratique : Location de vélos
- Un vélo par taille et par type déclaré comme ressource comptée. Le stock réel décide de ce qui s'affiche.
- Trente minutes de temps tampon entre une demi-journée et la suivante : contrôle, gonflage, réglage de selle.
- Casques, sièges et remorques en options, avec leur prix, à la réservation.
- Le paiement à la réservation sur les journées et les week-ends. C'est ce qui distingue une intention d'une location.
- Un champ « taille du cycliste » : le vélo est réglé avant l'arrivée, et le départ prend cinq minutes au lieu de vingt.
- La caution reste une affaire de comptoir — empreinte ou chèque à la remise des clés. Ce qui se règle en ligne, c'est la location.
Questions fréquentes
Combien coûte la location d'un vélo à la journée ?
On observe couramment de 15 à 30 € la journée pour un VTT ou un vélo de ville, de 30 à 50 € pour un vélo à assistance électrique, et de 10 à 20 € pour un vélo enfant. La demi-journée se pratique autour de 60 à 70 % du tarif journée. Vous fixez librement vos grilles.
Quelles obligations pour un loueur de vélos ?
Les cycles loués doivent être en bon état de fonctionnement et équipés des dispositifs obligatoires — freins, éclairage, avertisseur, catadioptres. Le casque est obligatoire pour les enfants de moins de douze ans, conducteurs comme passagers. Le marquage d'identification, imposé aux cycles neufs vendus par un professionnel depuis 2021 et aux cycles d'occasion depuis 2022, ne vise pas la location, mais beaucoup de loueurs marquent leur flotte pour la retrouver en cas de vol.
Comment compter ma flotte par taille ?
En déclarant chaque catégorie comme une ressource avec son nombre d'exemplaires. Kagenda ne propose une location que s'il reste un vélo disponible dans la bonne taille.
Puis-je vendre des accessoires avec la location ?
Oui, en options avec leur prix. Le total affiché au client est celui que vous encaissez, et vous savez ce qu'il faut préparer.
Puis-je faire payer la location en ligne ?
Oui, en totalité ou en acompte. L'argent arrive directement sur votre compte Stripe, sans commission de Kagenda.
Comment gérer le temps de contrôle entre deux locations ?
Avec un temps tampon entre deux créneaux, que l'agenda ne vend jamais.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes