Événementiel
Logiciel de réservation pour Location de matériel événementiel
Le château gonflable loué samedi doit revenir avant la location de dimanche, chaque référence a son stock, et livraison ou retrait sont deux logistiques.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des loueurs de matériel événementiel
Le matériel loué samedi doit revenir avant dimanche
Ce n'est pas un créneau, c'est un objet qui part et qui revient. Sans temps de retour et de contrôle dans le planning, la location de dimanche part avec un château encore mouillé — ou ne part pas.
Chaque référence a son stock
Trois machines à barbe à papa, pas quatre. La disponibilité se compte en exemplaires, et un client de plus n'en fait pas apparaître un.
Livraison ou retrait : deux logistiques, deux tarifs
L'une mobilise un camion et deux personnes, l'autre un comptoir. Vendues au même prix, l'une des deux fait perdre de l'argent.
Les options font la moitié du contrat
Rallonge, tapis de sol, sacs de lest, installation. Chaque option a son prix et son temps, et elles se choisissent mieux en ligne qu'au téléphone un vendredi soir.
Une réservation sans acompte se décommande la veille
Un mariage annulé, une météo qui tourne, et le samedi le plus demandé de l'année se libère à 18 h la veille.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le matériel loué samedi doit revenir avant dimanche
Avec Kagenda
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Temps tampon entre séances
Le problème
Chaque référence a son stock
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Livraison ou retrait : deux logistiques, deux tarifs
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
Les options font la moitié du contrat
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Une réservation sans acompte se décommande la veille
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Temps tampon entre séances
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Guide pratique : Location de matériel événementiel
- Chaque référence est une ressource comptée. Trois machines, trois locations possibles, pas quatre.
- Du temps tampon entre deux locations d'un même matériel : retour, contrôle, nettoyage, séchage.
- Deux prestations distinctes, « livré » et « à retirer », avec leurs tarifs et leurs créneaux.
- Les options — lest, rallonge, installation — proposées avec leur prix à la réservation.
- L'acompte sur les week-ends et la haute saison. C'est là que l'annulation coûte le plus.
- La caution reste une affaire de comptoir, à la remise du matériel. Ce qui se règle en ligne, c'est la location.
Questions fréquentes
Combien coûte la location d'un château gonflable ?
On observe couramment de 100 à 200 € la journée pour un petit château livré, de 200 à 400 € pour les grands modèles ou les structures à obstacles, et de 60 à 120 € en retrait sur place. Les machines à barbe à papa et à pop-corn se louent de 50 à 90 € la journée. Vous fixez librement vos grilles.
Quelles obligations pour louer des structures gonflables ?
Les jeux gonflables relèvent d'une norme européenne harmonisée qui fixe leurs exigences de sécurité — ancrage, hauteur de chute, résistance au vent, nombre et âge des utilisateurs — et le loueur doit fournir la notice, les moyens d'ancrage et les consignes de surveillance. Une assurance en responsabilité civile professionnelle couvrant explicitement la location de structures de jeu est indispensable, et les conditions doivent préciser qui assure la surveillance pendant l'utilisation. Vérifiez la conformité de chaque structure auprès de votre fournisseur.
Comment compter mon stock par référence ?
En déclarant chaque référence comme une ressource avec son nombre d'exemplaires. Une location n'est proposée que s'il reste du matériel.
Comment prévoir le retour et le contrôle du matériel ?
Avec un temps tampon entre deux locations, que l'agenda ne vend jamais.
Puis-je proposer la livraison et le retrait à des tarifs différents ?
Oui, comme deux prestations distinctes avec leurs prix et leurs créneaux.
Puis-je demander un acompte ?
Oui, en pourcentage ou en montant fixe, et seulement sur les prestations que vous choisissez.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes