Eventos
Software de reservas para Alquiler de material para eventos
El castillo hinchable alquilado el sábado tiene que volver antes del alquiler del domingo, cada referencia tiene su stock, y entrega o recogida son dos logísticas.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de los alquileres de material para eventos
El material alquilado el sábado tiene que volver antes del domingo
No es un hueco, es un objeto que sale y vuelve. Sin tiempo de retorno y revisión en el cuadrante, el alquiler del domingo sale con un castillo todavía mojado — o no sale.
Cada referencia tiene su stock
Tres máquinas de algodón de azúcar, no cuatro. La disponibilidad se cuenta en unidades, y un cliente de más no hace aparecer ninguna.
Entrega o recogida: dos logísticas, dos tarifas
Una moviliza una furgoneta y dos personas, la otra un mostrador. Vendidas al mismo precio, una de las dos pierde dinero.
Las opciones son la mitad del contrato
Alargador, lona de suelo, sacos de lastre, montaje. Cada opción tiene su precio y su tiempo, y se eligen mejor online que por teléfono un viernes por la tarde.
Una reserva sin anticipo se cancela la víspera
Una boda anulada, un tiempo que cambia, y el sábado más pedido del año se libera a las seis de la tarde del día anterior.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
El material alquilado el sábado tiene que volver antes del domingo
Con Kagenda
Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.
Tiempo entre sesiones
El problema
Cada referencia tiene su stock
Con Kagenda
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Agenda centralizada
El problema
Entrega o recogida: dos logísticas, dos tarifas
Con Kagenda
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Horarios por servicio
El problema
Las opciones son la mitad del contrato
Con Kagenda
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Campos personalizados
El problema
Una reserva sin anticipo se cancela la víspera
Con Kagenda
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Anticipos y pagos
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Campos personalizados
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Anticipos y pagos
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Tiempo entre sesiones
Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.
Horarios por servicio
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Notificaciones por correo
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Guía práctica: Alquiler de material para eventos
- Cada referencia es un recurso contado. Tres máquinas, tres alquileres posibles, no cuatro.
- Un margen entre dos alquileres del mismo material: retorno, revisión, limpieza, secado.
- Dos servicios distintos, « con entrega » y « en recogida », con sus tarifas y sus huecos.
- Las opciones —lastre, alargador, montaje— ofrecidas con su precio al reservar.
- El anticipo en los fines de semana y en temporada alta. Es donde la anulación cuesta más.
- La fianza sigue siendo cosa del mostrador, al entregar el material. Lo que se cobra online es el alquiler.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta alquilar un castillo hinchable?
Se observan habitualmente entre 90 y 180 € al día por un castillo pequeño con entrega, entre 180 y 350 € por los modelos grandes o con circuito, y entre 50 y 110 € en recogida. Las máquinas de algodón de azúcar y de palomitas se alquilan entre 45 y 90 € al día. Tú fijas libremente tus tarifas.
¿Qué obligaciones tiene el alquiler de estructuras hinchables?
Los juegos hinchables responden a la norma europea armonizada de la serie UNE-EN 14960, que fija anclajes, alturas de caída, resistencia al viento y número y edad de los usuarios, y el arrendador debe entregar el manual, los medios de anclaje y las instrucciones de vigilancia. Un seguro de responsabilidad civil que cubra expresamente el alquiler de estructuras de juego es imprescindible, y tus condiciones deben decir con claridad quién vigila durante el uso. Si el montaje se hace en vía pública o en un evento, se añade la autorización municipal correspondiente. Comprueba la conformidad de cada estructura con tu proveedor.
¿Cómo cuento mi stock por referencia?
Declarando cada referencia como un recurso con su número de unidades. Un alquiler solo se ofrece si queda material.
¿Cómo preveo el retorno y la revisión del material?
Con un margen entre dos alquileres, que la agenda nunca vende.
¿Puedo ofrecer entrega y recogida a tarifas distintas?
Sí, como dos servicios distintos con sus precios y sus huecos.
¿Puedo pedir un anticipo?
Sí, en porcentaje o en importe fijo, y solo en los servicios que elijas.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
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