Sport
Logiciel de réservation pour École de voile
Le stage à la semaine, la location à l'heure, et le vent qui décide d'un jeudi après-midi entier.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des écoles de voile
Le stage se vend à la semaine, la location à l'heure
Deux unités de vente dans la même base nautique. Un agenda qui n'en connaît qu'une oblige à tenir la seconde sur un tableau, et c'est le tableau qui se trompe.
Chaque support a sa flotte et sa jauge
Six optimists, trois catamarans, huit paddles. Ce ne sont pas des créneaux, ce sont des coques, et il y en a un nombre fini.
Le vent décide, et il décide tard
Reporter un groupe entier doit prendre une minute, pas une heure de téléphone. Le message part à tous, avec la nouvelle date.
Le stage d'été se réserve en février
Cinq mois entre la réservation et le stage. Sans acompte, la liste d'inscrits de février n'a aucun rapport avec les présents de juillet.
Taille, poids, niveau : le matériel se prépare avant
Une combinaison, un gilet, un support adapté. Ce sont des informations qui se demandent à l'inscription et qui font gagner la première demi-heure du stage.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le stage se vend à la semaine, la location à l'heure
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
Chaque support a sa flotte et sa jauge
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Le vent décide, et il décide tard
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Le problème
Le stage d'été se réserve en février
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Taille, poids, niveau : le matériel se prépare avant
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Guide pratique : École de voile
- Deux familles de prestations : les stages, vendus à la semaine avec leurs dates fixes, et les locations, vendues à l'heure sur des créneaux ouverts.
- Chaque support est une ressource comptée : six optimists, c'est six places, quel que soit le nombre d'inscrits qui appellent.
- Un acompte sur les stages réservés longtemps à l'avance. C'est ce qui transforme une intention de février en présence de juillet.
- L'annulation météo depuis l'agenda, avec la date de report dans le message. Un groupe entier prévenu en une opération.
- Un champ « taille, poids, niveau, sait nager » obligatoire à l'inscription. Le matériel est sorti avant l'arrivée du groupe.
- Un rappel la veille avec la liste de ce qu'il faut apporter. Il évite la moitié des retards du matin.
Questions fréquentes
Combien coûte un stage de voile ?
On observe couramment de 180 à 300 € pour un stage de cinq demi-journées en optimist ou en dériveur, de 250 à 400 € en catamaran, et de 350 à 550 € pour un stage de kitesurf. La location à l'heure se pratique de 15 à 40 € selon le support. Vous fixez librement vos tarifs.
Quelles obligations pour une école de voile ?
L'établissement doit être déclaré comme établissement d'activités physiques et sportives auprès de la direction départementale compétente, souscrire une assurance en responsabilité civile, et n'employer que des encadrants titulaires d'une qualification inscrite au répertoire national des certifications professionnelles et d'une carte professionnelle. Les conditions de sécurité de la navigation et l'aptitude à nager des pratiquants sont également encadrées. Le Code du sport en fixe le cadre.
Puis-je vendre des stages à la semaine et des locations à l'heure ?
Oui, comme deux familles de prestations avec leurs propres unités et leurs propres créneaux. Elles ne se gênent pas dans le même agenda.
Comment compter mes bateaux ?
En déclarant chaque support comme une ressource avec son nombre d'exemplaires. Kagenda ne propose une place que s'il reste une coque libre.
Comment reporter un groupe entier à cause du vent ?
Depuis l'agenda : chaque inscrit reçoit son message automatiquement, avec la nouvelle date si vous l'avez déjà posée.
Puis-je demander un acompte sur un stage d'été ?
Oui, en pourcentage ou en montant fixe. C'est la pratique courante sur les réservations prises plusieurs mois à l'avance.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes