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Deporte

Software de reservas para Escuela de vela

El curso por semanas, el alquiler por horas, y el viento que decide una tarde de jueves entera.

Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos

Los retos de las escuelas de vela

  • El curso se vende por semanas, el alquiler por horas

    Dos unidades de venta en la misma base náutica. Una agenda que solo conoce una obliga a llevar la otra en una pizarra, y es la pizarra la que se equivoca.

  • Cada embarcación tiene su flota y su aforo

    Seis optimist, tres catamaranes, ocho paddles. No son huecos, son cascos, y hay un número finito.

  • El viento decide, y decide tarde

    Aplazar un grupo entero tiene que llevar un minuto, no una hora de teléfono. El mensaje sale a todos, con la nueva fecha.

  • El curso de verano se reserva en febrero

    Cinco meses entre la reserva y el curso. Sin anticipo, la lista de febrero no tiene ninguna relación con los presentes de julio.

  • Talla, peso, nivel: el material se prepara antes

    Un neopreno, un chaleco, una embarcación adecuada. Son datos que se piden al inscribirse y que ahorran la primera media hora del curso.

Cómo te ayuda Kagenda

  • El problema

    El curso se vende por semanas, el alquiler por horas

    Con Kagenda

    Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.

    Horarios por servicio

  • El problema

    Cada embarcación tiene su flota y su aforo

    Con Kagenda

    Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.

    Agenda centralizada

  • El problema

    El viento decide, y decide tarde

    Con Kagenda

    Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.

    Notificaciones por correo

  • El problema

    El curso de verano se reserva en febrero

    Con Kagenda

    Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.

    Anticipos y pagos

  • El problema

    Talla, peso, nivel: el material se prepara antes

    Con Kagenda

    Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.

    Campos personalizados

Las funcionalidades que te importan

  • Reservas online 24/7

    Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.

  • Agenda centralizada

    Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.

  • Horarios por servicio

    Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.

  • Anticipos y pagos

    Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.

  • Campos personalizados

    Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.

  • Notificaciones por correo

    Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.

  • Fichas de clientes

    Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.

  • Recordatorios automáticos

    SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.

Guía práctica: Escuela de vela

  1. Dos familias de servicios: los cursos, vendidos por semanas con sus fechas fijas, y los alquileres, vendidos por horas sobre huecos abiertos.
  2. Cada embarcación es un recurso contado: seis optimist son seis plazas, llamen los que llamen.
  3. Un anticipo en los cursos reservados con mucha antelación. Es lo que convierte una intención de febrero en una presencia de julio.
  4. La cancelación por viento desde la agenda, con la fecha de recuperación en el mensaje. Un grupo entero avisado en una operación.
  5. Un campo « talla, peso, nivel, sabe nadar » obligatorio al inscribirse. El material sale antes de que llegue el grupo.
  6. Un recordatorio la víspera con la lista de lo que hay que llevar. Evita la mitad de los retrasos de la mañana.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un curso de vela?

Se observan habitualmente entre 150 y 280 € por un curso de cinco medias jornadas en optimist o en embarcación ligera, entre 220 y 380 € en catamarán, y entre 300 y 500 € por un curso de kitesurf. El alquiler por horas se practica entre 12 y 35 € según la embarcación. Tú fijas libremente tus tarifas.

¿Qué autorizaciones necesita una escuela de vela?

Varias, y de administraciones distintas. La enseñanza náutica de recreo está sujeta al reconocimiento de la escuela para impartir las titulaciones náuticas, competencia de la comunidad autónoma o de la Dirección General de la Marina Mercante según el caso, con requisitos de instructores, embarcaciones y seguros. La ocupación de la playa o de una zona portuaria exige su propia autorización, por la vía de costas o de la autoridad portuaria. Y la enseñanza deportiva puede estar regulada por la ley de profesiones del deporte de tu comunidad. Empieza por la marina mercante y por costas.

¿Puedo vender cursos por semanas y alquileres por horas?

Sí, como dos familias de servicios con sus propias unidades y sus propios huecos. No se estorban en la misma agenda.

¿Cómo cuento mis embarcaciones?

Declarando cada tipo como un recurso con su número de unidades. Kagenda solo ofrece una plaza si queda un casco libre.

¿Cómo aplazo un grupo entero por el viento?

Desde la agenda: cada inscrito recibe su mensaje automáticamente, con la nueva fecha si ya la has puesto.

¿Puedo pedir un anticipo en un curso de verano?

Sí, en porcentaje o en importe fijo. Es la práctica habitual en reservas tomadas con meses de antelación.

¿Listo para simplificar tus reservas?

Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.

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