Formation
Logiciel de réservation pour École de musique
Un professeur, une salle, un créneau hebdomadaire sur l'année : les trois se réservent ensemble, et aucune salle n'accueille deux cours à la fois.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des écoles de musique
Un cours mobilise un professeur et une salle
Deux ressources. Si l'une manque, le cours n'a pas lieu, et le planning ne le dit pas.
Le créneau hebdomadaire sur l'année scolaire
Trente-cinq séances au même horaire, à poser une fois et à protéger.
Les vacances scolaires
À fermer sans casser la récurrence de soixante élèves.
Les instruments prêtés
Un stock fini, prêté à l'année, suivi sur un cahier.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Un cours mobilise un professeur et une salle
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Le créneau hebdomadaire sur l'année scolaire
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Le problème
Les vacances scolaires
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
Les instruments prêtés
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Guide pratique : École de musique
- Déclarez les salles comme des ressources : un cours ne se pose que si la salle est libre.
- Posez l'année scolaire en récurrence, puis fermez les vacances en une opération.
- Les instruments prêtés se suivent dans la fiche élève.
- Un rappel la veille aux parents : c'est le mercredi qu'on oublie le plus.
- Ouvrez les inscriptions en juin pour la rentrée de septembre.
Questions fréquentes
Puis-je gérer les salles et les professeurs séparément ?
Oui. Un cours peut exiger les deux, et Kagenda ne le pose que si les deux sont libres.
Comment poser un cours hebdomadaire sur l'année ?
Avec les rendez-vous récurrents.
Puis-je fermer les vacances scolaires ?
Oui, en bloc, sans toucher aux récurrences.
Puis-je gérer plusieurs professeurs ?
Oui, avec l'offre Équipe.
Les parents reçoivent-ils les rappels ?
Oui, au numéro renseigné dans le rendez-vous.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes