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Formation

Logiciel de réservation pour école de musique

Un professeur, une salle, un créneau hebdomadaire sur l'année : les trois se réservent ensemble, et aucune salle n'accueille deux cours à la fois.

À partir de 9,90 €/mois, sans commission · Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes

Les défis des écoles de musique

  • Un cours mobilise un professeur et une salle

    Deux ressources. Si l'une manque, le cours n'a pas lieu, et le planning ne le dit pas.

    Avec Kagenda

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

    Agenda centralisé

  • Le créneau hebdomadaire sur l'année scolaire

    Trente-cinq séances au même horaire, à poser une fois et à protéger.

    Avec Kagenda

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

    Rendez-vous récurrents

  • Les vacances scolaires

    À fermer sans casser la récurrence de soixante élèves.

    Avec Kagenda

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

    Horaires par prestation

  • Les instruments prêtés

    Un stock fini, prêté à l'année, suivi sur un cahier.

    Avec Kagenda

    Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.

    Fiches clients

Les fonctionnalités qui comptent pour vous

  • Réservation en ligne 24/7

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

    En savoir plus
  • Agenda centralisé

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

    En savoir plus
  • Rendez-vous récurrents

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

  • Horaires par prestation

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

    En savoir plus
  • Fiches clients

    Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.

    En savoir plus
  • Rappels automatiques

    SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.

    En savoir plus
  • Champs personnalisés

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

    En savoir plus
  • Acomptes et paiements

    Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.

    En savoir plus

Guide pratique : École de musique

  1. Déclarez les salles comme des ressources : un cours ne se pose que si la salle est libre.
  2. Posez l'année scolaire en récurrence, puis fermez les vacances en une opération.
  3. Les instruments prêtés se suivent dans la fiche élève.
  4. Un rappel la veille aux parents : c'est le mercredi qu'on oublie le plus.
  5. Ouvrez les inscriptions en juin pour la rentrée de septembre.

Questions fréquentes

Puis-je gérer les salles et les professeurs séparément ?

Oui. Un cours peut exiger les deux, et Kagenda ne le pose que si les deux sont libres.

Comment poser un cours hebdomadaire sur l'année ?

Avec les rendez-vous récurrents.

Puis-je fermer les vacances scolaires ?

Oui, en bloc, sans toucher aux récurrences.

Puis-je gérer plusieurs professeurs ?

Oui, avec l'offre Équipe.

Les parents reçoivent-ils les rappels ?

Oui, au numéro renseigné dans le rendez-vous.

Prêt à simplifier vos réservations ?

Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes