Opleiding
Reserveringssoftware voor Muziekscholen
Een docent, een lokaal, een wekelijkse tijd over het jaar: alle drie worden zij samen geboekt, en geen lokaal krijgt twee lessen tegelijk.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van muziekscholen
Een les bezet een docent en een lokaal
Twee bronnen. Ontbreekt er één, dan gaat de les niet door, en de planning zegt dat niet.
De wekelijkse tijd over het schooljaar
Vijfendertig bijeenkomsten op hetzelfde uur, één keer neer te zetten en te beschermen.
Schoolvakanties
Te sluiten zonder de herhaling van zestig leerlingen te breken.
Bruikleeninstrumenten
Een eindige voorraad, per jaar uitgeleend, bijgehouden in een schrift.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
Een les bezet een docent en een lokaal
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
Het probleem
De wekelijkse tijd over het schooljaar
Met Kagenda
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Terugkerende afspraken
Het probleem
Schoolvakanties
Met Kagenda
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Uren per dienst
Het probleem
Bruikleeninstrumenten
Met Kagenda
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Klantdossiers
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Terugkerende afspraken
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Uren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Automatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Praktische gids: Muziekscholen
- Maak van de lokalen bronnen: een les wordt alleen geplaatst als het lokaal vrij is.
- Zet het schooljaar in herhaling, en sluit daarna de vakanties in één handeling.
- Bruikleeninstrumenten bijgehouden op de kaart van de leerling.
- Een herinnering de dag ervoor aan de ouders: woensdag wordt het vaakst vergeten.
- Zet de aanmeldingen in juni open voor de start in september.
Veelgestelde vragen
Kan ik lokalen en docenten apart beheren?
Ja. Een les wordt alleen geplaatst als beide tegelijk vrij zijn.
Hoe zet ik een wekelijkse les over het jaar neer?
Met herhalende afspraken, vakanties in één keer eruit.
Kan ik de schoolvakanties sluiten?
Ja, met een blokkade over die periode.
Kan ik meerdere docenten beheren?
Ja, elk met een eigen agenda en eigen instrumenten.
Wat moet een muziekschool in Nederland geregeld hebben?
Muziekonderwijs is niet gereglementeerd en er is geen diploma vereist, dus de verplichtingen gaan over veiligheid en over de ruimte. Kinderen één op één lesgeven vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag voor elke docent, een gedragscode, een vertrouwenscontactpersoon en lokalen met zicht — glazen deuren of open deuren zijn de gangbare norm, en de brancheorganisaties publiceren richtlijnen waar scholen mee werken. Voeg daaraan toe: een aansprakelijkheidsverzekering, periodieke elektrische keuring van versterking, en een schriftelijke bruikleenovereenkomst voor instrumenten. Geeft u openbare concerten, dan gelden de gebruiksmelding van de zaal en licenties bij Buma/Stemra en Sena. Fiscaal loont het na te gaan of uw lessen onder de btw-vrijstelling voor onderwijs vallen.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten