Ausbildung
Buchungssoftware für Musikschule
Eine Stunde bindet eine Lehrkraft und einen Raum, der Wochentermin trägt das Schuljahr, und Leihinstrumente werden gezählt.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Musikschulen
Eine Stunde bindet eine Lehrkraft und einen Raum
Zwei Ressourcen zugleich. Kennt der Kalender nur eine, bucht er unmögliche Stunden.
Der Wochentermin über das Schuljahr
Von September bis Juni, gleiche Uhrzeit. Am Stück gesetzt trägt er.
Die Schulferien
Sie gehören am Stück herausgenommen, nicht Stunde für Stunde.
Leihinstrumente
Sechs Leihgeigen sind sechs Lernende, nicht zehn.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Eine Stunde bindet eine Lehrkraft und einen Raum
Mit Kagenda
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Zentraler Kalender
Das Problem
Der Wochentermin über das Schuljahr
Mit Kagenda
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Wiederkehrende Termine
Das Problem
Die Schulferien
Mit Kagenda
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Zeiten je Leistung
Das Problem
Leihinstrumente
Mit Kagenda
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Kundenakten
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Zeiten je Leistung
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Praxisleitfaden: Musikschule
- Jeder Raum als Ressource, jede Lehrkraft mit eigenem Kalender.
- Den Wochentermin als Serie über das Schuljahr setzen.
- Die Ferien am Stück mit einer Abwesenheit herausnehmen.
- Leihinstrumente als gezählte Ressourcen.
- Die Kontaktdaten der Eltern in der Akte des Kindes.
Häufige Fragen
Kann ich Räume und Lehrkräfte getrennt verwalten?
Ja. Ein Termin erscheint nur, wenn Lehrkraft und Raum zugleich frei sind.
Wie setze ich einen Wochentermin für das Jahr?
Mit Serienterminen, Ferien herausgenommen.
Kann ich die Schulferien schließen?
Ja, mit einer Abwesenheit über den Zeitraum: alle betroffenen Stunden fallen in einem Vorgang weg.
Kann ich mehrere Lehrkräfte verwalten?
Ja, jede und jeder mit eigenem Kalender und eigenen Instrumenten.
Was ist bei Honorarkräften zu beachten?
Das ist derzeit die wichtigste Frage der Branche. Das Bundessozialgericht hat 2022 im sogenannten Herrenberg-Urteil entschieden, dass eine Musikschullehrerin auf Honorarbasis unter den dort gegebenen Umständen abhängig beschäftigt war — eingebunden in Organisation, Räume und Konzept der Schule. Seither prüfen die Rentenversicherungsträger diese Verhältnisse verschärft, und viele Schulen haben Honorarkräfte in Anstellung überführt; Nachforderungen können mehrere Jahre umfassen. Lassen Sie Ihre Verträge prüfen und ziehen Sie ein Statusfeststellungsverfahren in Betracht.
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