Sport
Logiciel de réservation pour Club de plongée
Douze places sur le bateau, quatre plongeurs par moniteur : deux jauges qui se croisent avant même de larguer les amarres.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des clubs de plongée
Deux jauges se croisent sur la même sortie
Le bateau a douze places, le moniteur en encadre quatre. La sortie n'est pleine ni quand le bateau l'est, ni quand les palanquées le sont, mais quand les deux se rencontrent.
Le baptême ne monte pas à bord sans son questionnaire
Antécédents, traitement, certificat. Ce sont des questions qui se posent à la réservation, pas sur le ponton avec la combinaison à moitié enfilée.
La météo annule la sortie, pas la journée
Quand la mer se lève, il faut prévenir douze personnes en une fois. Douze appels, c'est la matinée.
Une place réservée sans acompte n'est pas une place vendue
Un plongeur qui ne vient pas laisse un vide que personne ne comble le matin même, et la sortie part quand même avec ses frais.
Les niveaux se valident en sessions de plusieurs plongées
Un niveau 1 n'est pas un rendez-vous, c'est une série. Posée d'un coup, elle se tient ; reprise chaque semaine, elle s'étale sur la saison.
Le téléphone sonne quand le club est en mer
Deux sorties par jour et personne au local. Ce qui se réserve en ligne pendant ce temps-là ne se perd pas.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Deux jauges se croisent sur la même sortie
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Le baptême ne monte pas à bord sans son questionnaire
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
La météo annule la sortie, pas la journée
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Le problème
Une place réservée sans acompte n'est pas une place vendue
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Les niveaux se valident en sessions de plusieurs plongées
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Le problème
Le téléphone sonne quand le club est en mer
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Guide pratique : Club de plongée
- Le bateau déclaré comme ressource avec son nombre de places, et une jauge par sortie. Les deux limites tiennent ensemble.
- Un questionnaire médical en champs obligatoires sur les baptêmes et les formations. Ce qui n'est pas rempli n'est pas réservé.
- Un acompte sur les sorties et les formations. À douze places, deux absences changent l'équilibre de la journée.
- L'annulation météo depuis l'agenda : tout le monde est prévenu d'un coup, et vous gardez la trace de qui l'a été.
- La formation en série de plongées posées d'avance, pas en rendez-vous isolés.
- Un champ « taille de combinaison et pointure de palmes » : le matériel est prêt avant l'arrivée.
Questions fréquentes
Combien coûte une plongée en club ?
On observe couramment de 50 à 90 € pour un baptême, de 30 à 45 € pour une plongée d'exploration bloc et plombs compris, et de 350 à 600 € pour une formation niveau 1. Les forfaits de six ou dix plongées se pratiquent avec 10 à 20 % de remise. Vous fixez librement vos tarifs.
Quelles obligations pour un club de plongée ?
L'activité est encadrée par le Code du sport, qui fixe les conditions d'encadrement, les effectifs par palanquée selon les aptitudes des plongeurs, le matériel de sécurité à bord et l'oxygénothérapie. L'établissement doit être déclaré, l'encadrement diplômé et titulaire d'une carte professionnelle, et un certificat médical de non-contre-indication est exigé pour la pratique en club. Rapprochez-vous de votre fédération et de votre direction départementale.
Puis-je gérer les places du bateau et celles des moniteurs ?
Oui. Le bateau est une ressource avec son nombre de places, et chaque sortie a sa jauge d'encadrement. Un créneau ne s'affiche que si les deux le permettent.
Puis-je demander un questionnaire médical à la réservation ?
Oui, avec des champs personnalisés obligatoires. Les réponses sont attachées au rendez-vous et lisibles avant le départ.
Comment annuler une sortie pour cause de météo ?
Depuis l'agenda, en une fois. Chaque participant reçoit son message automatiquement, et vous gardez la liste de ceux qui étaient inscrits.
Puis-je demander un acompte sur une sortie ?
Oui, en montant fixe ou en pourcentage, et seulement sur les prestations que vous choisissez. Une formation le demande, une exploration pas forcément.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes