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Buchungssoftware für Tauchbasis

Bootsplätze und Guides kreuzen sich bei derselben Ausfahrt, der Schnuppertauchgang geht ohne Fragebogen nicht an Bord, und das Wetter sagt die Ausfahrt ab, nicht den Tag.

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Die Herausforderungen der Tauchbasen

  • Zwei Kapazitäten kreuzen sich bei derselben Ausfahrt

    Zwölf Bootsplätze, aber ein Guide für vier Schnuppertaucher. Die echte Kapazität ist die kleinere der beiden und ändert sich mit jeder Ausfahrt.

  • Der Schnuppertauchgang geht ohne Fragebogen nicht an Bord

    Gegenanzeigen, Vorerkrankungen, Medikation. Am Steg am Morgen erhoben blockieren sie das Ablegen.

  • Das Wetter sagt die Ausfahrt ab, nicht den Tag

    Die Morgenausfahrt fällt aus, die am Nachmittag nicht. Acht Personen einzeln zu benachrichtigen heißt, eine zu vergessen.

  • Ein Platz ohne Anzahlung ist kein verkaufter Platz

    Das Boot fährt trotzdem, und leere Plätze bezahlt jemand.

  • Brevets entstehen in Blöcken aus mehreren Tauchgängen

    Eine Stufe sind vier oder sechs Tauchgänge über mehrere Tage. Das plant sich am Stück.

  • Das Telefon klingelt, wenn die Basis auf See ist

    Zwischen neun und dreizehn Uhr antwortet niemand. Die Seite schon.

So hilft Ihnen Kagenda

  • Das Problem

    Zwei Kapazitäten kreuzen sich bei derselben Ausfahrt

    Mit Kagenda

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

    Zentraler Kalender

  • Das Problem

    Der Schnuppertauchgang geht ohne Fragebogen nicht an Bord

    Mit Kagenda

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

    Eigene Felder

  • Das Problem

    Das Wetter sagt die Ausfahrt ab, nicht den Tag

    Mit Kagenda

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

    E-Mail-Benachrichtigungen

  • Das Problem

    Ein Platz ohne Anzahlung ist kein verkaufter Platz

    Mit Kagenda

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

    Anzahlungen und Zahlungen

  • Das Problem

    Brevets entstehen in Blöcken aus mehreren Tauchgängen

    Mit Kagenda

    Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.

    Wiederkehrende Termine

  • Das Problem

    Das Telefon klingelt, wenn die Basis auf See ist

    Mit Kagenda

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

    Online-Buchung rund um die Uhr

Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt

  • Online-Buchung rund um die Uhr

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

  • Zentraler Kalender

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

  • Eigene Felder

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

  • Anzahlungen und Zahlungen

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

  • E-Mail-Benachrichtigungen

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

  • Wiederkehrende Termine

    Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.

  • Kundenakten

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

  • Automatische Erinnerungen

    SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.

Praxisleitfaden: Tauchbasis

  1. Zwei Kapazitäten je Ausfahrt: Bootsplätze und Plätze je Guide. Die kleinere gewinnt.
  2. Ein medizinischer Fragebogen als Pflichtfelder bei Schnuppertauchgängen.
  3. Absagen aus dem Kalender benachrichtigt alle Angemeldeten in einem Vorgang.
  4. Verbindliche Anzahlung auf jeden Platz.
  5. Brevetblöcke am Stück setzen, mit ihren Terminen.
  6. Die Buchungsseite rund um die Uhr offen.

Häufige Fragen

Was kostet ein Tauchgang?

Üblich sind 45 bis 80 € für einen geführten Tauchgang mit Ausrüstung für Brevetierte, 80 bis 140 € für einen Schnuppertauchgang und 400 bis 700 € für einen Grundkurs. Ihre Preise legen Sie selbst fest.

Welche Auflagen gelten für eine Tauchbasis in Deutschland?

Es gibt kein eigenes Tauchgesetz: Der Rahmen kommt von den Ausbildungsverbänden und ihren Standards, die in der Praxis das Maß der Sorgfalt bestimmen. Was gesetzlich gilt, liegt daneben: die Gewerbeanmeldung, die Verkehrssicherungspflicht mit dokumentierter Ausrüstungswartung, die Druckluftversorgung mit regelmäßiger Prüfung der Atemluftqualität und der Druckbehälter, eine Haftpflichtversicherung, die den Tauchbetrieb ausdrücklich einschließt, und bei Booten das Schifffahrtsrecht mit Führerscheinen und Sicherheitsausrüstung. Für Beschäftigte greifen zusätzlich die Regeln der Berufsgenossenschaft.

Kann ich Bootsplätze und Guide-Plätze verwalten?

Ja, als zwei Kapazitäten bei derselben Ausfahrt. Die kleinere bestimmt, was verkauft wird.

Kann ich bei der Buchung einen medizinischen Fragebogen verlangen?

Ja, mit eigenen Pflichtfeldern.

Wie sage ich eine Ausfahrt wegen Wetter ab?

Aus dem Kalender: alle Angemeldeten erhalten ihre Nachricht automatisch.

Kann ich eine Anzahlung auf eine Ausfahrt verlangen?

Ja, als fester Betrag oder Prozentsatz.

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