Restauration
Logiciel de réservation pour Chef à domicile
Le menu se choisit et les allergies se déclarent à la réservation, le prix par convive et le déplacement se calculent tout seuls, et un samedi soir réservé ferme la date.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des chefs à domicile
Le menu et les allergies se déclarent à la réservation
Huit convives dont un sans gluten et deux végétariens, ce n'est pas le même marché ni la même soirée. Recueilli après coup, c'est un menu à refaire.
Le prix dépend du nombre de convives
Six ou quatorze, ce n'est ni le même temps ni le même coût matière. Le devis se construit à la réservation ou il se refait trois fois par échange de messages.
Le déplacement fait partie du prix
Quarante kilomètres avec le matériel, ce n'est pas la ville d'à côté. Annoncé à la réservation, le forfait ne se discute pas sur le pas de la porte.
Un samedi soir réservé ferme la date
Une seule prestation par soirée, et ce sont les samedis qui font l'année. Une date tenue sur parole se perd au premier autre appel.
La prestation dure bien plus que le repas
Courses, installation, service, remise en état. Le temps facturé et le temps occupé n'ont rien à voir, et c'est le second qui remplit l'agenda.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le menu et les allergies se déclarent à la réservation
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Le prix dépend du nombre de convives
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Le déplacement fait partie du prix
Avec Kagenda
Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.
Frais de déplacement
Le problème
Un samedi soir réservé ferme la date
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
La prestation dure bien plus que le repas
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Frais de déplacement
Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Guide pratique : Chef à domicile
- Une prestation par tranche de convives, chacune avec son tarif et sa durée réelle, installation et remise en état comprises.
- Les frais de déplacement par zone, affichés avant la validation.
- L'acompte à la réservation. Une date de samedi soir ne se bloque pas autrement.
- Un champ « allergies, régimes, équipement de la cuisine » obligatoire. Le dernier surprend et il évite les mauvaises soirées.
- Une durée de prestation qui couvre l'installation et le rangement, pas seulement le service. Sinon la soirée suivante est perdue.
- Un horizon de réservation ouvert loin sur les samedis : les fêtes de famille se décident des mois à l'avance.
Questions fréquentes
Combien coûte un chef à domicile ?
On observe couramment de 60 à 120 € par convive pour un menu en plusieurs services, courses comprises, avec un minimum de facturation souvent fixé à six ou huit personnes. Les frais de déplacement s'ajoutent au-delà d'une zone donnée, et le service en salle se facture parfois à part. Vous fixez librement vos tarifs.
Quelles obligations sanitaires pour un chef à domicile ?
Cuisiner chez le client n'exonère de rien : l'activité de restauration impose une déclaration auprès de la direction départementale en charge de la protection des populations et le respect du paquet hygiène européen, avec au moins une personne formée à l'hygiène alimentaire. La différence avec un traiteur tient au lieu de production — préparer chez soi pour livrer chez le client fait entrer dans un régime plus exigeant, avec un laboratoire déclaré et parfois un agrément. Rapprochez-vous de votre DDPP.
Puis-je faire varier le prix selon le nombre de convives ?
Oui, en créant une prestation par tranche. Le client choisit la sienne et voit le tarif avant de valider.
Puis-je facturer mes déplacements automatiquement ?
Oui, avec des frais de déplacement par zone ou par distance. Le montant s'affiche avant la validation.
Comment recueillir les allergies avant la prestation ?
Avec des champs personnalisés obligatoires. Les réponses sont attachées au rendez-vous et relues au moment de faire les courses.
Puis-je demander un acompte pour bloquer une date ?
Oui, en pourcentage ou en montant fixe. La date n'est réservée qu'une fois l'acompte versé, et l'argent arrive sur votre compte Stripe.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes