Diensten
Reserveringssoftware voor schoolfotografen
Tweehonderd gezinnen fotograferen in drie dagen: ieder boekt zijn blok van tien minuten, en de rij bestaat niet meer.
Vanaf € 9,90/maand, zonder commissie · Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van schoolfotografen
Tweehonderd gezinnen in drie dagen
Zonder tijden op naam is het een uur wachtrij en zijn het ontevreden ouders.
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Broertjes en zusjes
Twee of drie kinderen samen, dus een langere tijd, vooraf te vragen.
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
Blokken van tien minuten
De kleinste vertraging plant zich voort over de hele dag.
Met Kagenda
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Buffertijd tussen sessies
Werkende ouders
Zij willen het begin of het eind van de dag, en die tijden gaan als eerste.
Met Kagenda
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Uren per dienst
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Meer wetenAangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Meer wetenUren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Meer wetenBuffertijd tussen sessies
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Meer wetenE-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Meer wetenKlantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Meer wetenCentrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Meer wetenAanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Meer weten
Praktische gids: Schoolfotografen
- Blokken van tien minuten met twee minuten speling: dat houdt de dag overeind.
- Een veld « aantal kinderen » dat de tijd automatisch verlengt voor broertjes en zusjes.
- Verstuur de boekingslink via de school: elk gezin kiest zijn eigen tijd.
- Zet de tijden aan het begin en het eind van de dag als eerste open, die gaan meteen.
- Een herinnering de avond ervoor: over tweehonderd gezinnen voorkomt die een stuk of twintig keer vergeten.
Veelgestelde vragen
Kan ik tweehonderd afspraken over drie dagen beheren?
Ja. Elk gezin boekt zijn eigen tijd, en de dag bouwt zichzelf.
Hoe ga ik om met broertjes en zusjes?
Met een veld dat de tijd automatisch verlengt.
Kan ik het boeken beperken tot gezinnen van de school?
Ja, door de link via de school te delen in plaats van hem te publiceren.
Kan ik online laten betalen?
Ja. Het gaat rechtstreeks naar uw Stripe-rekening, zonder commissie van Kagenda.
Wat heeft een schoolfotograaf in Nederland nodig?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag, want u werkt met kinderen en de school zal ernaar vragen voordat u binnenkomt, samen met een aansprakelijkheidsverzekering. In de praktijk blijft een medewerker van de school aanwezig: alleen zijn met een kind is geen gebruikelijke werkwijze. Op de foto's is de school verwerkingsverantwoordelijke voor wat in haar opdracht wordt gemaakt, dus leg schriftelijk vast wie wat bewaart, hoe lang u bestanden houdt en op welke grondslag ouders toestemming hebben gegeven — de AVG vraagt bij kinderen om toestemming van de ouders. Sommige kinderen mogen om juridische redenen niet worden gefotografeerd, en de school geeft aan welke.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
