Dienstleistungen
Buchungssoftware für Schulfotografie
Zweihundert Familien an drei Tagen, Geschwister, die zusammengelegt werden müssen, und Zehn-Minuten-Termine von morgens bis abends.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Schulfotografen
Zweihundert Familien an drei Tagen
Keine Liste im Sekretariat trägt dieses Volumen.
Geschwister
Zwei Kinder aus verschiedenen Klassen auf demselben Bild. Getrennt gebucht treffen sie sich nie.
Zehn-Minuten-Termine
Sie reihen sich den ganzen Tag. Fünf Minuten Verzug werden eine Stunde.
Berufstätige Eltern
Es braucht Abend- und Samstagstermine, nicht nur Schulzeiten.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Zweihundert Familien an drei Tagen
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Geschwister
Mit Kagenda
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Eigene Felder
Das Problem
Zehn-Minuten-Termine
Mit Kagenda
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Pufferzeit zwischen Terminen
Das Problem
Berufstätige Eltern
Mit Kagenda
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Zeiten je Leistung
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Zeiten je Leistung
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Pufferzeit zwischen Terminen
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Praxisleitfaden: Schulfotografie
- Zehn-Minuten-Termine über die ganze Aktion in einem Vorgang anlegen.
- Eine längere Leistung « Geschwister », mit Feldern für Namen und Klassen.
- Ein Puffer stündlich statt zwischen jeder Familie.
- Abend- und Samstagstermine öffnen.
- Einen Zugangscode, den die Schule verteilt, um die Seite auf ihre Familien zu begrenzen.
Häufige Fragen
Kann ich zweihundert Termine an drei Tagen verwalten?
Ja. Die Zeitfenster entstehen aus den Zeiten, die Sie festlegen, und die Seite zeigt sie alle.
Wie verwalte ich Geschwister?
Mit einer eigenen, längeren Leistung und Feldern für Namen und Klassen.
Kann ich die Buchung auf die Familien der Schule begrenzen?
Ja, mit einem Gutscheincode als Zugangsschlüssel, den die Schule verteilt.
Kann ich online kassieren?
Ja, vollständig oder als Anzahlung. Das Geld geht auf Ihr Stripe-Konto.
Was ist beim Datenschutz zu beachten?
Das ist der heikle Punkt des Berufs. Bilder von Kindern sind personenbezogene Daten, und ihre Veröffentlichung berührt zusätzlich das Recht am eigenen Bild nach dem Kunsturhebergesetz: es braucht die Einwilligung der Sorgeberechtigten, informiert und für einen bestimmten Zweck erteilt. Die Datenschutzaufsicht der Länder hat sich mehrfach zu Schulfotografie geäußert und verlangt eine klare Trennung: Einwilligung für das Klassenfoto ist nicht Einwilligung für Werbung. In der Praxis brauchen Sie eine verständliche Information zu Zweck, Speicherdauer und Empfängern, eine gesonderte Einwilligung für jede weitere Nutzung, und eine schriftliche Vereinbarung mit der Schule über die Rollenverteilung. Erheben Sie bei der Buchung nur das Nötige.
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