Schoonheid
Reserveringssoftware voor Esthetische klinieken
Het consult, de behandeling, de herhaling na zes maanden: drie gekoppelde afspraken, een aanbetaling bij het boeken, en herinneringen die niets meer zeggen dan het tijdstip.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van esthetische klinieken
Het consult gaat vooraf
Het gaat aan elke behandeling vooraf, en de twee afspraken hangen samen. Los beheerd boeken patiënten meteen de injectie en moet u bellen om uit te leggen waarom dat niet kan.
Behandelingen herhalen op vaste intervallen
Toxine na vier tot zes maanden, hyaluronzuur na twaalf. De herinnering op het juiste moment is een reëel deel van de omzet, en zij rust volledig op het geheugen van de patiënt.
Het gemiddelde bedrag is hoog
Een gemiste sessie kost honderden euro's aan behandeltijd. Een aanbetaling is geen overdreven voorzorg, het is rekenwerk.
Discretie hoort bij de dienst
Een herinnering die de behandeling noemt op een vergrendeld scherm is niet wat deze patiënten verwachten.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
Het consult gaat vooraf
Met Kagenda
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Terugkerende afspraken
Het probleem
Behandelingen herhalen op vaste intervallen
Met Kagenda
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Klantdossiers
Het probleem
Het gemiddelde bedrag is hoog
Met Kagenda
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aanbetalingen en betalingen
Het probleem
Discretie hoort bij de dienst
Met Kagenda
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
E-mailmeldingen
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Terugkerende afspraken
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Uren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Buffertijd tussen sessies
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Praktische gids: Esthetische klinieken
- Maak het consult een aparte dienst en open de behandeling alleen voor patiënten aan wie u de directe link stuurt.
- Plan de herhaling aan het eind van elke sessie in, op het interval dat bij het product hoort: daar wordt herhaling gewonnen.
- Een aanbetaling bij het boeken op elke behandeling, met een terugbetaalstaffel zichtbaar vóór de betaling.
- Pas de tekst van de herinnering aan: uw naam en het tijdstip, verder niets.
- Vijftien minuten speling na elke behandeling voor dossiervorming en controlefoto's.
- Eigen velden voor voorgeschiedenis en huidige medicatie, verplicht vóór het consult.
Veelgestelde vragen
Wie mag in Nederland esthetisch-geneeskundige behandelingen uitvoeren?
De grens loopt langs het geneesmiddel en langs de Wet BIG. Botulinetoxine is een UR-geneesmiddel: het mag alleen worden voorgeschreven door een arts, en injecteren is een voorbehouden handeling die door een arts wordt verricht of onder diens verantwoordelijkheid en na diens indicatiestelling. « Arts » is een beschermde titel onder de Wet BIG en BIG-registratie is openbaar te controleren. Fillers zijn medische hulpmiddelen en het toedienen ervan valt onder hetzelfde regime. Voor de kliniek zelf geldt de Wkkgz, met een klachtenfunctionaris, aansluiting bij een erkende geschilleninstantie en een meldplicht bij calamiteiten; de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd houdt toezicht en heeft praktijken gesloten.
Is er een bedenktijd verplicht vóór een cosmetische ingreep?
Voor niet-chirurgische behandelingen kent de wet geen algemene wettelijke bedenktijd, maar de beroepsnormen verwachten er wel een. De WGBO vereist informed consent: de patiënt moet begrijpelijk zijn voorgelicht over de ingreep, de risico's en de alternatieven, en moet die informatie kunnen laten bezinken; de veldnormen voor cosmetische geneeskunde schrijven een gescheiden consult en een bedenktijd voor. Twee losse afspraken in uw agenda zijn de praktische manier om dat aan te tonen.
Kan ik een aanbetaling vragen op een medische behandeling?
Ja, met de voorwaarden zichtbaar vóór de betaling.
Hoe herinner ik een patiënt aan een herhaling?
Door die aan het eind van elke sessie in te plannen, op het interval dat u kiest.
Is Kagenda een medisch dossiersysteem?
Nee. Het is een agenda. Er staan geen behandelgegevens in en het is niet gecertificeerd voor het hosten van gezondheidsgegevens.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten