Bellezza
Software di prenotazione per Medicina estetica
La visita preliminare, il trattamento, il rinnovo a sei mesi: tre appuntamenti collegati, un acconto alla prenotazione, e promemoria che non dicono più dell'ora.
Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti
Le sfide degli studi di medicina estetica
La visita preliminare è obbligatoria
Precede qualunque trattamento, e i due appuntamenti sono collegati. Gestirli separatamente significa un paziente che prenota il trattamento senza essere passato dalla visita.
I trattamenti si rinnovano a intervalli regolari
Tossina a quattro o sei mesi, acido ialuronico a dodici. Il promemoria al momento giusto spiega buona parte del fatturato.
Lo scontrino medio è alto
Una seduta non onorata costa diverse centinaia di euro di slot medico. Un acconto non è una precauzione eccessiva, è proporzionato.
La discrezione fa parte del servizio
Un promemoria che nomina il tipo di trattamento su uno schermo bloccato non è ciò che questa clientela si aspetta.
Come ti aiuta Kagenda
Il problema
La visita preliminare è obbligatoria
Con Kagenda
Pianifica un intero percorso in una volta, seduta dopo seduta.
Appuntamenti ricorrenti
Il problema
I trattamenti si rinnovano a intervalli regolari
Con Kagenda
Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.
Schede clienti
Il problema
Lo scontrino medio è alto
Con Kagenda
Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.
Acconti e pagamenti
Il problema
La discrezione fa parte del servizio
Con Kagenda
Conferma, modifica, annullamento: il cliente e tu siete avvisati.
Notifiche via e-mail
Le funzionalità che contano per te
Prenotazioni online 24/7
I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.
Acconti e pagamenti
Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.
Appuntamenti ricorrenti
Pianifica un intero percorso in una volta, seduta dopo seduta.
Schede clienti
Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.
Campi personalizzati
Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.
Notifiche via e-mail
Conferma, modifica, annullamento: il cliente e tu siete avvisati.
Orari per prestazione
Ogni prestazione ha le sue fasce: alcune al mattino, altre a fine giornata.
Tempo cuscinetto tra le sedute
Un intervallo riservato automaticamente per respirare e prendere appunti.
Guida pratica: Medicina estetica
- Crea la visita preliminare come servizio distinto e apri il trattamento solo ai pazienti che hai già visto.
- Fissa il rinnovo alla fine di ogni seduta, all'intervallo proprio del prodotto iniettato: è quando il paziente è davanti a te.
- Acconto alla prenotazione su tutti i trattamenti, con le condizioni di rimborso visibili prima del pagamento.
- Personalizza il testo dei promemoria: il tuo nome e l'ora, nient'altro.
- Un margine di quindici minuti dopo ogni trattamento per la tracciabilità e la foto di controllo.
- Campi personalizzati per anamnesi e terapie in corso, obbligatori prima della visita.
Domande frequenti
Chi può eseguire trattamenti di medicina estetica in Italia?
Sono atti medici, riservati ai laureati in medicina e chirurgia iscritti all'albo; l'odontoiatra può operare nel proprio distretto di competenza e l'infermiere collabora nell'ambito delle sue competenze e su prescrizione. Lo studio non è un centro estetico ma una struttura sanitaria: richiede l'autorizzazione all'esercizio secondo la disciplina regionale e un direttore sanitario. I prodotti iniettabili sono farmaci o dispositivi medici soggetti alla normativa dell'AIFA e del Ministero della Salute. Un centro estetico che offra questi trattamenti senza medico incorre in esercizio abusivo della professione.
Serve un tempo di riflessione prima di un trattamento estetico?
La legge 219/2017 sul consenso informato impone un'informazione preventiva comprensibile e un consenso documentato per i trattamenti che comportano rischi, e quel consenso deve essere prestato con un margine sufficiente a riflettere, non sul lettino. Va aggiunto che la pubblicità sanitaria è soggetta a vincoli precisi, rafforzati dalla legge 145/2018: deve essere funzionale all'informazione e non promozionale. Sono due buone ragioni pratiche per tenere la visita preliminare separata dal trattamento in agenda.
Posso chiedere un acconto su un atto medico?
Sì. L'acconto si configura per servizio, con le condizioni di rimborso visibili prima del pagamento.
Come richiamo un paziente per un rinnovo?
La data resta sulla sua scheda e il promemoria parte da solo.
Kagenda è un software sanitario?
No. È un'agenda: gestisce prenotazioni, promemoria e incassi. La cartella e la tracciabilità dei prodotti restano nel tuo gestionale.
Pronto a semplificare le tue prenotazioni?
Crea il tuo account in pochi minuti e lascia che i tuoi clienti prenotino online già da oggi.
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