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Événementiel

Logiciel de réservation pour Wedding planner

Le rendez-vous découverte se réserve seul, les points d'étape se posent sur douze mois, et vous ne calez plus une date par e-mail.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes

Les défis des wedding planners

  • Le rendez-vous découverte

    Gratuit, court, souvent en visio, et c'est lui qui décide de tout le reste. Le caler prend cinq e-mails.

  • Un accompagnement dure un an

    Six à dix rendez-vous à répartir sur douze mois, à poser au fur et à mesure ou jamais.

  • Les visites de lieux

    Sur place, avec un trajet, et un créneau qui déborde toujours.

  • Les couples qui travaillent

    Les rendez-vous se prennent le soir ou le samedi, jamais quand vous êtes disponible pour répondre.

Comment Kagenda vous aide

  • Le problème

    Le rendez-vous découverte

    Avec Kagenda

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

    Réservation en ligne 24/7

  • Le problème

    Un accompagnement dure un an

    Avec Kagenda

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

    Rendez-vous récurrents

  • Le problème

    Les visites de lieux

    Avec Kagenda

    Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.

    Frais de déplacement

  • Le problème

    Les couples qui travaillent

    Avec Kagenda

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

    Agenda centralisé

Les fonctionnalités qui comptent pour vous

  • Réservation en ligne 24/7

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

  • Agenda centralisé

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

  • Rendez-vous récurrents

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

  • Frais de déplacement

    Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.

  • Champs personnalisés

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

  • Notifications par e-mail

    Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.

  • Fiches clients

    Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.

  • Horaires par prestation

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

Guide pratique : Wedding planner

  1. Le rendez-vous découverte, gratuit et en visio, avec son lien créé automatiquement.
  2. Posez les points d'étape à l'avance : c'est ce qui structure l'accompagnement.
  3. Les visites de lieux ont un temps tampon égal au trajet, sinon la journée déborde.
  4. Ouvrez des créneaux le samedi matin et en soirée : c'est là que les couples sont disponibles.
  5. Un champ « date et lieu envisagés » à la réservation : le premier rendez-vous démarre sur le concret.

Questions fréquentes

Puis-je proposer un premier rendez-vous gratuit ?

Oui, une prestation peut être à zéro euro.

Puis-je faire des rendez-vous en visio ?

Oui, avec un lien Google Meet ou Zoom créé automatiquement.

Comment poser des rendez-vous sur un an ?

Avec les rendez-vous récurrents ou en les posant au fil de l'accompagnement.

Puis-je facturer les déplacements ?

Oui, par zone.

Kagenda gère-t-il la facturation du forfait ?

Il encaisse acomptes et paiements en ligne ; la facturation détaillée reste dans votre outil.

Prêt à simplifier vos réservations ?

Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes