Evenementen
Reserveringssoftware voor Weddingplanners
Het kennismakingsgesprek boekt zichzelf, de ijkmomenten worden over twaalf maanden gepland, en u legt geen data meer vast per e-mail.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van weddingplanners
Het kennismakingsgesprek
Gratis, kort, vaak per video, en het bepaalt al het andere. Het inplannen kost vijf e-mails.
Begeleiding duurt een jaar
Zes tot tien afspraken verspreid over twaalf maanden, gaandeweg te plannen of nooit.
Locatiebezoeken
Ter plaatse, met een rit, en een tijdvak dat altijd uitloopt.
Stellen die werken
Afspraken worden 's avonds of op zaterdag gemaakt, nooit wanneer u vrij bent om te antwoorden.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
Het kennismakingsgesprek
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Begeleiding duurt een jaar
Met Kagenda
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Terugkerende afspraken
Het probleem
Locatiebezoeken
Met Kagenda
Bereken de rit automatisch op afstand, voor afspraken bij de klant thuis.
Reiskosten
Het probleem
Stellen die werken
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Terugkerende afspraken
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Reiskosten
Bereken de rit automatisch op afstand, voor afspraken bij de klant thuis.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Uren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Praktische gids: Weddingplanners
- Het kennismakingsgesprek, gratis en per video, met een automatisch aangemaakte link.
- Zet de ijkmomenten vooruit: dat is wat de begeleiding structureert.
- Locatiebezoeken met speling gelijk aan de rit, anders loopt de dag over.
- Zet tijden open op zaterdagochtend en in de avond: dan zijn stellen beschikbaar.
- Een veld « beoogde datum en locatie » bij het boeken: het eerste gesprek begint op iets concreets.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gratis eerste gesprek aanbieden?
Ja, als dienst van € 0, los te boeken.
Kan ik per video afspreken?
Ja, als aparte dienst. De link wordt automatisch aangemaakt.
Hoe plan ik afspraken over een jaar?
Door de ijkmomenten vooruit te zetten en ze te verschuiven naarmate de planning vordert.
Kan ik reiskosten berekenen?
Ja, per gebied, zichtbaar vóór het bevestigen.
Heeft een weddingplanner in Nederland een registratie nodig?
Een bruiloft organiseren is geen gereglementeerde activiteit: geen vergunning, geen beschermde titel, en de brancheverenigingen zijn vrijwillig. Eén drempel is het waard precies te kennen. Verkoopt u pakketten die vervoer of overnachting combineren met andere diensten — wat bij bruiloften in het buitenland vrijwel altijd het geval is — dan kunt u een pakketreis aanbieden in de zin van het Burgerlijk Wetboek, met verplichte precontractuele informatie, aansprakelijkheid voor het hele pakket en een wettelijk verplichte garantieregeling tegen insolventie, in de praktijk via aansluiting bij een garantiefonds. Contracteert u leveranciers als gevolmachtigde van het bruidspaar, zonder reizen door te verkopen, dan blijft u buiten dat regime — maar leg dat vast in uw overeenkomsten, want het verschil is juridisch en niet commercieel. Voeg daaraan toe: een beroepsaansprakelijkheids- en aansprakelijkheidsverzekering, waar locaties naar vragen.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten