Événementiel
Logiciel de réservation pour Team building
Le prix dépend de l'effectif, l'entreprise veut un créneau en semaine, et les options restauration et salle s'ajoutent à l'activité.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des activités de team building
Le prix dépend de l'effectif
Douze personnes ou quarante, ce n'est ni le même encadrement ni le même tarif. Le devis se construit à la réservation, à partir du nombre réel, ou il se refait trois fois.
L'entreprise réserve en semaine et paie en différé
Un créneau de mardi après-midi, une facture au nom d'une société, un numéro de bon de commande. Rien de tout cela ne se recueille au téléphone sans erreur.
Les options font la moitié du budget
Salle, restauration, animateur supplémentaire, remise des prix. Chaque option a son prix et sa contrainte, et elles se choisissent mieux en ligne.
Une privatisation bloque tout le site
Elle ne se réserve que si rien d'autre n'est pris sur le créneau, et elle empêche tout le reste une fois posée. C'est la réservation qu'on accepte le plus facilement par erreur.
L'organisateur n'est pas le participant
Celui qui réserve n'est pas celui qui vient, et il change de poste entre la réservation et l'événement. Le contact et la société doivent être attachés au dossier, pas dans une boîte mail.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le prix dépend de l'effectif
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
L'entreprise réserve en semaine et paie en différé
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Les options font la moitié du budget
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Une privatisation bloque tout le site
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
L'organisateur n'est pas le participant
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Guide pratique : Team building
- Une prestation par tranche d'effectif, chacune avec son tarif et son encadrement. Le client se reconnaît et le devis est juste du premier coup.
- Les options — salle, restauration, animateur — proposées avec leur prix et le temps qu'elles ajoutent.
- La privatisation en prestation qui occupe le site entier : elle ne s'affiche que si le créneau est totalement libre.
- Un champ « société, contact, service à facturer, bon de commande » obligatoire. C'est ce qui évite trois relances après l'événement.
- Un horizon de réservation plus long pour les entreprises que pour les particuliers : elles s'organisent des mois à l'avance.
- Un acompte sur les gros effectifs. Une annulation à quarante personnes n'est pas une annulation ordinaire.
Questions fréquentes
Combien coûte une activité de team building ?
On observe couramment de 40 à 80 € par personne pour une demi-journée d'activité encadrée, et de 80 à 150 € avec restauration et salle. Les formats sur mesure et les gros effectifs se négocient au forfait. Vous fixez librement vos grilles.
Un team building peut-il être financé par le budget formation ?
Rarement, et c'est une question qui revient à chaque devis. Pour être imputée sur le plan de développement des compétences et financée par un opérateur de compétences, une action doit répondre à la définition légale de l'action de formation — objectifs pédagogiques, programme, évaluation — et être délivrée par un organisme déclaré, le plus souvent certifié Qualiopi. Une activité de cohésion sans contenu pédagogique formalisé n'entre pas dans ce cadre et relève du budget de fonctionnement de l'entreprise.
Puis-je faire varier le prix selon l'effectif ?
Oui, en créant une prestation par tranche. Le client choisit la sienne et voit le tarif correspondant avant de valider.
Puis-je recueillir les informations de facturation à la réservation ?
Oui, avec des champs personnalisés : société, contact, service, bon de commande. Les réponses sont attachées au dossier et se relisent au moment de facturer.
Comment gérer une privatisation du site ?
Comme une prestation qui occupe toutes les ressources en même temps. Elle ne peut pas se réserver si un créneau est déjà pris.
Puis-je ouvrir les réservations plus loin pour les entreprises ?
Oui. L'horizon de réservation se règle par prestation, indépendamment pour les formats entreprise et pour les particuliers.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes