Evenementen
Reserveringssoftware voor Teambuildingaanbieders
De prijs hangt af van het aantal, het bedrijf wil een tijd doordeweeks, en catering en zaal komen boven op de activiteit.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van teambuildingaanbieders
De prijs hangt af van het aantal
Twaalf personen of veertig is niet dezelfde begeleiding en niet hetzelfde tarief. De offerte bouwt zich bij het boeken, op het echte aantal, of zij wordt drie keer overgedaan.
Bedrijven boeken doordeweeks en betalen achteraf
Een dinsdagmiddag, een factuur op naam van een bv, een inkoopordernummer. Niets daarvan verzamelt u telefonisch zonder fout.
Opties maken de helft van het budget
Zaal, catering, een extra begeleider, prijsuitreiking. Elke optie heeft een prijs en een beperking, en zij worden beter online gekozen.
Een afhuur blokkeert de hele locatie
Zij boekt alleen als er niets anders op dat tijdvak staat, en zij verhindert al het andere zodra zij staat. Het is de boeking die het makkelijkst per ongeluk wordt aangenomen.
De organisator is niet de deelnemer
Wie boekt komt niet, en hij wisselt van functie tussen de boeking en het evenement. Het contact en het bedrijf moeten aan het dossier hangen, niet in een mailbox.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
De prijs hangt af van het aantal
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
Het probleem
Bedrijven boeken doordeweeks en betalen achteraf
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
Het probleem
Opties maken de helft van het budget
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Een afhuur blokkeert de hele locatie
Met Kagenda
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Uren per dienst
Het probleem
De organisator is niet de deelnemer
Met Kagenda
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Klantdossiers
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Uren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Automatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Praktische gids: Teambuildingaanbieders
- Eén dienst per groepsgrootte, elk met een eigen tarief en begeleiding. De klant herkent zich en de offerte klopt meteen.
- Opties — zaal, catering, extra begeleider — aangeboden met hun prijs en de tijd die zij toevoegen.
- De afhuur als dienst die de hele locatie bezet: zij verschijnt alleen als het tijdvak helemaal vrij is.
- Een verplicht veld « bedrijf, contact, afdeling voor de factuur, inkoopordernummer ». Dat scheelt drie herinneringen na het evenement.
- Een langere boekingshorizon voor bedrijven dan voor particulieren: zij plannen maanden vooruit.
- Een aanbetaling bij grote groepen. Een afzegging bij veertig personen is geen gewone afzegging.
Veelgestelde vragen
Wat kost een teambuildingactiviteit in Nederland?
Gangbaar is € 45 tot € 120 per persoon voor een dagdeel en € 95 tot € 250 voor een hele dag met catering. U bepaalt zelf uw prijzen.
Kan teambuilding uit een Nederlands opleidingsbudget worden betaald?
Uit een gewoon opleidings- of personeelsbudget wel; uit de sectorale opleidingsfondsen meestal alleen als er een aantoonbaar leerdoel en programma aan hangt, want die fondsen financieren scholing en niet ontspanning. Het STAP-budget voor individuen bestaat sinds 2024 niet meer. Dat is de vraag die inkopers werkelijk stellen, dus beantwoord haar helder. Twee compliancepunten liggen bij u. Combineert u de activiteit met vervoer of overnachting in één pakket, dan kunt u een pakketreis aanbieden in de zin van het Burgerlijk Wetboek, met informatieplichten en een verplichte garantieregeling tegen insolventie — aansluiting bij een garantiefonds is dan noodzakelijk. En voor de activiteiten zelf gelden de Arbowet en de algemene zorgplicht: een schriftelijke risico-inventarisatie, bekwame begeleiding en een aansprakelijkheidsverzekering.
Kan ik de prijs laten variëren met de groepsgrootte?
Ja, met één dienst per grootteklasse.
Kan ik factuurgegevens bij het boeken uitvragen?
Ja, met verplichte eigen velden.
Hoe beheer ik een afhuur van de locatie?
Als dienst die alles tegelijk bezet.
Kan ik voor bedrijven verder vooruit openzetten?
Ja, met een langere horizon op die diensten.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten