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Loisirs

Logiciel de réservation pour Simulateur de course

Six machines, six pilotes : chaque simulateur est un poste, et la course entre collègues les réserve tous d'un coup.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes

Les défis des centres de simulation

  • Chaque simulateur est un poste, pas un créneau

    Six machines, six pilotes en même temps. Une septième réservation acceptée, c'est quelqu'un qui attend debout pendant que les autres roulent.

  • La course entre collègues réserve tous les postes

    Ce n'est pas six réservations individuelles, c'est une seule qui prend le centre entier. Enregistrée comme six lignes séparées, elle laisse passer un particulier au milieu.

  • Le grand prix d'entreprise se devise avec animateur

    Durée, nombre de manches, animateur, remise des prix, restauration. Chaque option a son prix et son temps, et le devis se construit à la réservation.

  • La session de vingt minutes laisse peu de marge

    Réglage du siège, briefing, essais, course. Le temps vendu n'est pas le temps occupé, et c'est le second qui décide du nombre de sessions dans la soirée.

  • Le week-end se remplit, la semaine dort

    Les mêmes machines, vides du lundi au jeudi. Une page ouverte et un tarif semaine remplissent ce que le comptoir ne vend pas.

Comment Kagenda vous aide

  • Le problème

    Chaque simulateur est un poste, pas un créneau

    Avec Kagenda

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

    Agenda centralisé

  • Le problème

    La course entre collègues réserve tous les postes

    Avec Kagenda

    Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.

    Acomptes et paiements

  • Le problème

    Le grand prix d'entreprise se devise avec animateur

    Avec Kagenda

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

    Champs personnalisés

  • Le problème

    La session de vingt minutes laisse peu de marge

    Avec Kagenda

    Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.

    Temps tampon entre séances

  • Le problème

    Le week-end se remplit, la semaine dort

    Avec Kagenda

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

    Réservation en ligne 24/7

Les fonctionnalités qui comptent pour vous

  • Réservation en ligne 24/7

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

  • Agenda centralisé

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

  • Temps tampon entre séances

    Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.

  • Acomptes et paiements

    Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.

  • Champs personnalisés

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

  • Horaires par prestation

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

  • Notifications par e-mail

    Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.

  • Rappels automatiques

    SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.

Guide pratique : Simulateur de course

  1. Chaque simulateur est une ressource comptée. Six machines, six places, quel que soit le monde à l'accueil.
  2. La privatisation en prestation distincte qui occupe tous les postes : elle ne s'affiche que si le centre est entièrement libre.
  3. Cinq à dix minutes de temps tampon entre deux sessions pour le réglage et le briefing.
  4. Un acompte sur les événements d'entreprise. Ce sont les réservations les plus chères et les plus tardives à confirmer.
  5. Un champ « société, effectif, service à facturer » sur les formats entreprise.
  6. Un tarif semaine visible en ligne. Les machines coûtent le même prix un mardi qu'un samedi.

Questions fréquentes

Combien coûte une session de simulateur de course ?

On observe couramment de 25 à 45 € la session de vingt à trente minutes, et de 60 à 100 € l'heure. Les formats entreprise avec animateur et classement se négocient au forfait, souvent de 500 à 2 000 € selon l'effectif. Vous fixez librement vos tarifs.

Quelles obligations pour un centre de simulation ?

Le lieu est un établissement recevant du public : il relève des règles de sécurité incendie et d'accessibilité de sa catégorie, avec registre de sécurité et passage de la commission compétente. Il n'existe pas de réglementation propre à la simulation, mais l'assurance en responsabilité civile professionnelle et l'affichage des consignes restent la base. Rapprochez-vous de votre mairie.

Comment compter mes simulateurs ?

En déclarant chaque machine comme une ressource. Kagenda ne propose une session que s'il reste un poste libre.

Comment gérer une privatisation du centre ?

Comme une prestation qui occupe tous les postes en même temps. Elle ne peut pas se réserver si une session individuelle est déjà prise sur le créneau.

Puis-je demander un acompte sur un événement d'entreprise ?

Oui, en pourcentage ou en montant fixe, et seulement sur les prestations que vous choisissez.

Comment prévoir le temps de réglage entre deux pilotes ?

Avec un temps tampon après chaque session, que l'agenda ne vend jamais.

Prêt à simplifier vos réservations ?

Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes