Santé
Logiciel de réservation pour Sexologue
Un rappel qui ne dit pas de quoi il s'agit, un créneau plus long quand le couple vient à deux, et la visio qui fait franchir le premier pas.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des sexologues
Le rappel ne doit rien révéler
Un SMS lu par quelqu'un d'autre sur un écran verrouillé, et la confiance est rompue avant même la première consultation. Le texte du rappel se règle, et dans ce métier il se règle avec soin.
La consultation de couple n'a pas la durée d'une individuelle
Une heure trente contre cinquante minutes. Réservée sur le mauvais créneau, elle déborde sur la personne suivante, qui attend dans un couloir où l'on n'aime pas attendre.
La visio lève le frein du premier rendez-vous
Beaucoup de premières consultations ne se prendraient pas en présentiel. Encore faut-il que le lien arrive tout seul, sans échange de messages qui laissent des traces.
L'annulation de dernière minute est la règle du métier
C'est le rendez-vous qu'on annule le matin même. Une politique écrite, affichée avant la validation, change le taux d'absence sans abîmer la relation.
Le motif se recueille avant, ou il prend la moitié de la séance
Quelques questions dans un formulaire discret font gagner vingt minutes et évitent d'avoir à formuler à froid ce qui est difficile à dire.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le rappel ne doit rien révéler
Avec Kagenda
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Rappels automatiques
Le problème
La consultation de couple n'a pas la durée d'une individuelle
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
La visio lève le frein du premier rendez-vous
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
L'annulation de dernière minute est la règle du métier
Avec Kagenda
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Moins de rendez-vous manqués
Le problème
Le motif se recueille avant, ou il prend la moitié de la séance
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Moins de rendez-vous manqués
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Guide pratique : Sexologue
- Réécrivez le texte du rappel : votre nom, l'heure, le lieu. Ni la prestation, ni le motif, ni la spécialité.
- Deux prestations, « individuelle » et « couple », avec leurs durées propres.
- La visio en prestation distincte : le lien se crée automatiquement et part dans la confirmation.
- Une politique d'annulation avec son délai, affichée avant la validation. Elle vaut mieux qu'un rappel à l'ordre après coup.
- Un champ libre facultatif « ce que vous souhaitez aborder » : ce qui s'écrit se dit plus facilement ensuite.
- Proposez le rappel par e-mail à qui le préfère. Une boîte mail est souvent plus privée qu'un écran d'accueil.
Questions fréquentes
Combien coûte une consultation de sexologie ?
On observe couramment de 60 à 120 € la consultation individuelle et de 90 à 160 € pour un couple, avec des écarts sensibles entre Paris et le reste du territoire. Les consultations ne sont pas remboursées par l'Assurance maladie, sauf lorsqu'elles sont réalisées par un médecin ; certaines mutuelles participent. Vous fixez librement vos tarifs.
Le titre de sexologue est-il protégé ?
Non, et c'est le point à connaître : « sexologue » n'est pas un titre réglementé en France. Les formations de référence sont le diplôme interuniversitaire de sexologie, réservé aux professions médicales, et le diplôme interuniversitaire de sexualité humaine, plus ouvert. La bonne pratique est d'afficher clairement sa profession d'origine et sa formation.
Le rappel peut-il rester discret ?
Oui. Le texte du rappel se réécrit : vous pouvez n'y laisser que votre nom, la date et l'heure, sans aucune mention de la prestation.
Puis-je proposer des consultations en visio ?
Oui, comme une prestation distincte avec ses propres créneaux. Le lien se crée automatiquement et part dans la confirmation, sans échange préalable.
Comment gérer les créneaux plus longs pour les couples ?
En déclarant la consultation de couple comme une prestation à part entière, avec sa durée et son tarif. Elle ne s'affiche que là où vous avez le temps.
Puis-je encadrer les annulations de dernière minute ?
Oui, avec un délai d'annulation et, si vous le souhaitez, un acompte à la réservation. Les conditions sont affichées avant la validation, donc acceptées en connaissance de cause.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes