Loisirs
Logiciel de réservation pour Plaine de jeux indoor
La décharge parentale se signe à la réservation, la jauge se lisse avec des créneaux d'entrée, et l'anniversaire du samedi bloque une salle, un animateur et rien d'autre.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des plaines de jeux indoor
L'anniversaire du samedi mobilise trois choses à la fois
Une salle, un animateur et un créneau. Les gérer séparément, c'est la salle réservée sans animateur disponible, découvert le matin même.
La jauge du parc se lisse avec des créneaux d'entrée
Un mercredi de vacances sans créneaux, c'est cent enfants à 14 h et un parc vide à 16 h 30. Des entrées échelonnées répartissent la journée et évitent le sur-effectif.
La décharge parentale se signe à la caisse
Ce qui veut dire une file d'attente, un stylo, et un papier qu'on ne retrouve pas le jour où il y a un souci.
Les vacances scolaires n'ont rien à voir avec le reste de l'année
Deux semaines de saturation, six semaines calmes, et le même planning pour les deux.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
L'anniversaire du samedi mobilise trois choses à la fois
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
La jauge du parc se lisse avec des créneaux d'entrée
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
La décharge parentale se signe à la caisse
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Les vacances scolaires n'ont rien à voir avec le reste de l'année
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Guide pratique : Plaine de jeux indoor
- Réglez la jauge de chaque créneau d'entrée sur votre capacité de sécurité, pas sur votre envie de remplir.
- Faites accepter la décharge par une case obligatoire à la réservation : elle est signée avant l'arrivée, et elle est horodatée.
- L'anniversaire est une prestation qui occupe une salle et un animateur : Kagenda ne l'ouvre que si les deux sont libres.
- Acompte obligatoire sur les anniversaires : c'est une salle et une personne bloquées un samedi.
- Deux jeux d'horaires, période scolaire et vacances, à basculer en une opération.
- Un champ « âge des enfants » pour orienter vers le bon espace et préparer l'animateur.
Questions fréquentes
Combien coûte une entrée en plaine de jeux indoor ?
On observe couramment de 8 à 15 € par enfant pour une demi-journée, avec un tarif réduit hors vacances et souvent la gratuité pour les accompagnants. Les formules anniversaire se pratiquent de 15 à 30 € par enfant, gâteau et animateur compris. Vous fixez librement vos grilles.
Quelles obligations de sécurité pour un parc de jeux couvert ?
Ces établissements relèvent de la réglementation des ERP, avec une capacité maximale, un registre de sécurité et des contrôles périodiques. Les aires de jeux collectives sont par ailleurs encadrées par le décret du 10 août 1994 relatif à leur sécurité. Rapprochez-vous de votre commission de sécurité.
Puis-je faire signer une décharge parentale en ligne ?
Vous pouvez la faire accepter par une case obligatoire à la réservation, avec le texte de vos conditions. L'acceptation est enregistrée et horodatée avec la réservation. Pour la valeur juridique de votre rédaction, faites-la relire par un professionnel.
Comment gérer les anniversaires ?
Comme une prestation de groupe qui occupe une salle et un animateur, avec un acompte et des champs personnalisés — nombre d'enfants, âges, allergies. Le créneau ne s'ouvre que si la salle et l'animateur sont libres tous les deux.
Puis-je changer d'horaires pendant les vacances scolaires ?
Oui, en basculant sur un autre jeu d'horaires. Vous préparez le planning des vacances à l'avance et vous l'activez d'un coup, sans toucher aux réservations déjà prises.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes