Sport
Logiciel de réservation pour Parapente / Baptême de l'air
Le créneau dépend du vent, le biplace mobilise un pilote par passager, et le bon cadeau fait la moitié des ventes de fin d'année.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des écoles de parapente
Le vent décide, et le report doit être simple
Une journée annulée, c'est huit vols à replacer. Huit appels ou un message qui part à tous avec la nouvelle date : la différence est une matinée.
Le biplace mobilise un pilote par passager
Trois pilotes, trois vols en même temps, pas quatre. La capacité se compte en pilotes disponibles, pas en créneaux affichés.
Le bon cadeau fait la moitié des ventes de fin d'année
Acheté en décembre, utilisé en mai, sur une date qui dépendra du vent. Sans suivi, il ressort un dimanche et personne ne sait s'il est encore valable.
Une réservation sans acompte ne tient pas
Le vol se réserve des semaines à l'avance et s'annule au premier doute météo du client lui-même. L'acompte fait la différence.
Poids, âge, condition physique : tout se demande avant
La voile se choisit selon le passager, et certaines conditions ne se découvrent pas au décollage.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le vent décide, et le report doit être simple
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Le problème
Le biplace mobilise un pilote par passager
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Le bon cadeau fait la moitié des ventes de fin d'année
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Le problème
Une réservation sans acompte ne tient pas
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Poids, âge, condition physique : tout se demande avant
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Guide pratique : Parapente / Baptême de l'air
- Chaque pilote a son agenda : un biplace n'est proposé que si un pilote est réellement libre.
- L'annulation météo depuis l'agenda, avec la date de report dans le message. Toute la journée est prévenue en une opération.
- L'acompte à la réservation sur tous les vols. C'est ce qui distingue une intention d'un rendez-vous.
- Les cartes cadeaux vendues en ligne avec leur durée de validité affichée. C'est votre décembre.
- Un champ « poids, taille, âge, antécédents » obligatoire : la voile est choisie avant l'arrivée.
- Un rappel la veille avec le point de rendez-vous exact et la tenue conseillée. En montagne, l'adresse ne suffit jamais.
Questions fréquentes
Combien coûte un baptême de parapente ?
On observe couramment de 80 à 130 € pour un vol découverte de quinze à vingt minutes, et de 150 à 250 € pour un grand vol thermique. Les stages d'initiation de cinq jours se pratiquent de 600 à 1 000 €. Les vidéos embarquées se facturent souvent 20 à 40 € en plus. Vous fixez librement vos tarifs.
Que faut-il pour faire voler des passagers contre rémunération ?
Le vol biplace payant relève à la fois du Code du sport et de la réglementation aérienne : il suppose une qualification professionnelle d'encadrement inscrite au répertoire national des certifications professionnelles, une carte professionnelle d'éducateur sportif, une qualification biplace, une assurance en responsabilité civile aérienne et un matériel homologué et vérifié. L'établissement doit par ailleurs être déclaré. Rapprochez-vous de votre fédération et de votre direction départementale.
Comment reporter une journée de vols à cause de la météo ?
Depuis l'agenda, en une fois. Chaque client reçoit son message avec la raison et la nouvelle date si vous l'avez déjà posée.
Comment gérer la disponibilité des pilotes ?
En donnant un agenda à chacun. Un biplace ne s'affiche que si un pilote est libre sur le créneau.
Puis-je vendre des bons cadeaux ?
Oui, avec les cartes cadeaux. Elles s'achètent en ligne et se présentent au moment de réserver une date.
Puis-je demander un acompte à la réservation ?
Oui, en pourcentage ou en montant fixe. L'argent arrive directement sur votre compte Stripe, sans commission de Kagenda.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes