Sport
Logiciel de réservation pour école de surf
L'horaire suit la marée, le matériel fixe la jauge, et un report météo prévient tout le groupe d'un seul geste.
À partir de 9,90 €/mois, sans commission · Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des écoles de surf
L'horaire dépend de la marée
Les créneaux ne sont pas les mêmes d'un jour à l'autre, et ils se décalent de cinquante minutes par jour. Un planning figé sur des heures rondes ne décrit pas ce métier.
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le matériel limite la jauge, pas la plage
Vingt combinaisons, quinze planches adaptées aux débutants. Le nombre de places, c'est le plus petit des deux, et ce n'est jamais le nombre de moniteurs.
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Un report météo concerne tout le groupe
Houle trop forte, orage, drapeau rouge. Prévenir quinze personnes une par une la veille au soir, c'est une heure de téléphone et deux qui ne répondent pas.
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Les groupes de niveau
Un premier cours et un perfectionnement ne partagent ni la même vague ni le même moniteur. Le tri doit se faire à l'inscription.
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
En savoir plusHoraires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
En savoir plusAgenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
En savoir plusChamps personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
En savoir plusNotifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
En savoir plusAcomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
En savoir plusFiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
En savoir plusRappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
En savoir plus
Guide pratique : École de surf
- Ouvrez vos créneaux à la semaine plutôt qu'au mois : la marée se connaît d'avance, et vous restez maître des horaires réels.
- La jauge d'un cours, c'est votre stock de combinaisons ou de planches — le plus petit des deux.
- Un champ « taille, pointure et niveau » à la réservation : le matériel est sorti avant que le groupe arrive.
- En cas de report, annulez le cours depuis l'agenda : tout le groupe reçoit l'e-mail d'un coup.
- Acompte sur les stages de plusieurs jours, qui se réservent des semaines à l'avance.
- Un cours par niveau, avec sa jauge et son moniteur : le tri se fait à l'inscription, pas sur le sable.
Questions fréquentes
Combien coûte un cours de surf en France ?
On observe couramment de 35 à 50 € le cours collectif d'une heure trente, de 60 à 90 € le cours particulier, et de 130 à 200 € un stage de cinq séances. Les tarifs montent en juillet-août sur la côte atlantique. Vous fixez librement les vôtres.
Quelle réglementation pour une école de surf ?
L'enseignement du surf contre rémunération exige un diplôme d'État — BPJEPS activités nautiques mention surf ou équivalent — et une carte professionnelle déclarée auprès de la DRAJES. L'école doit par ailleurs déclarer son établissement d'activités physiques et sportives. Rapprochez-vous de votre DRAJES pour votre situation.
Comment gérer des horaires qui changent avec la marée ?
Vous ouvrez vos créneaux à la semaine, avec les horaires réels de chaque jour. Kagenda ne suppose pas des heures rondes : vos disponibilités se règlent au quart d'heure près, jour par jour.
Comment prévenir tout un groupe d'un report météo ?
En annulant le cours depuis l'agenda : chaque inscrit reçoit automatiquement son e-mail. Vous écrivez le texte une fois, il part à tout le monde en même temps.
Puis-je limiter les inscriptions à mon stock de matériel ?
Oui, c'est exactement ce que fait la jauge. Réglez-la sur le plus petit de vos stocks — combinaisons ou planches — et le cours se ferme tout seul à la dernière place.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
