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Formation

Logiciel de réservation pour École de langues

Les niveaux A1 à C1, les petits groupes de six, les cours individuels en visio : chaque format a sa jauge et son créneau, sur toute la session.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes

Les défis des écoles de langues

  • Le niveau se vérifie avant l'inscription

    Un faux débutant dans un groupe B2 casse le cours. Le test de placement doit précéder.

  • Les groupes ont une taille utile

    Six élèves, pas dix. Au-delà, personne ne parle assez.

  • Les sessions de douze semaines

    Elles se posent d'un coup et se ferment ensemble, pas cours par cours.

  • Les élèves aux quatre coins

    Une partie vient sur place, une partie en visio, souvent dans le même groupe.

Comment Kagenda vous aide

  • Le problème

    Le niveau se vérifie avant l'inscription

    Avec Kagenda

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

    Champs personnalisés

  • Le problème

    Les groupes ont une taille utile

    Avec Kagenda

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

    Agenda centralisé

  • Le problème

    Les sessions de douze semaines

    Avec Kagenda

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

    Rendez-vous récurrents

  • Le problème

    Les élèves aux quatre coins

    Avec Kagenda

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

    Réservation en ligne 24/7

Les fonctionnalités qui comptent pour vous

  • Réservation en ligne 24/7

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

  • Agenda centralisé

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

  • Rendez-vous récurrents

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

  • Champs personnalisés

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

  • Fiches clients

    Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.

  • Notifications par e-mail

    Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.

  • Acomptes et paiements

    Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.

  • Horaires par prestation

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

Guide pratique : École de langues

  1. Un test de placement gratuit, en prestation courte, avant toute inscription à un groupe.
  2. Une jauge de six par groupe : c'est le nombre au-delà duquel un cours de langue perd son intérêt.
  3. Posez la session complète en récurrence, puis fermez les semaines de vacances.
  4. Une prestation « cours en visio » distincte, avec son lien automatique.
  5. Encaissez la session en une fois : c'est ce qui fait aller jusqu'à la douzième semaine.

Questions fréquentes

Puis-je limiter la taille des groupes ?

Oui, chaque cours a sa jauge et se ferme automatiquement.

Puis-je proposer un test de placement ?

Oui, comme une prestation courte et gratuite.

Comment gérer une session de douze semaines ?

Avec les rendez-vous récurrents, posés d'un coup.

Puis-je gérer plusieurs professeurs ?

Oui, avec l'offre Équipe.

Les cours en visio sont-ils gérés ?

Oui, avec un lien de visioconférence créé automatiquement.

Prêt à simplifier vos réservations ?

Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes