Sport
Logiciel de réservation pour École de natation
Un cycle de dix séances au même créneau, une ligne d'eau louée à la piscine, et deux enfants d'une même famille à placer au même horaire.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des écoles de natation
Le cycle tient sur dix séances au même créneau
L'apprentissage ne se découpe pas en rendez-vous isolés. Le cycle se pose en une fois, avec ses dix dates, ou les familles décrochent à la quatrième.
La ligne d'eau limite tout
Elle est louée à la piscine, à l'heure, et elle ne se dédouble pas. C'est elle qui fixe le nombre de groupes, pas le nombre d'inscrits qui appellent.
Deux enfants d'une même famille, deux niveaux
Les parents veulent le même horaire, et les niveaux ne se mélangent pas dans la même ligne. Il faut deux groupes en parallèle ou une famille mécontente.
Le cycle se paie d'avance ou il se paie mal
Dix séances encaissées à l'unité, c'est dix occasions d'oublier. Réglé au départ, le cycle est acquis des deux côtés.
Le rappel s'adresse aux parents
L'enfant ne gère pas son agenda, et une séance manquée dans un cycle de dix se rattrape difficilement.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le cycle tient sur dix séances au même créneau
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Le problème
La ligne d'eau limite tout
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Deux enfants d'une même famille, deux niveaux
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
Le cycle se paie d'avance ou il se paie mal
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Le rappel s'adresse aux parents
Avec Kagenda
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Rappels automatiques
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Guide pratique : École de natation
- Le cycle posé en récurrence dès l'inscription : dix dates, un seul créneau, une seule opération.
- Chaque ligne d'eau est une ressource avec ses heures louées. Deux groupes ne peuvent pas s'y croiser.
- Un groupe par niveau et par âge, chacun avec sa jauge. C'est ce qui permet de placer deux enfants d'une même famille sur le même horaire.
- Le règlement du cycle à l'inscription, en totalité ou en acompte.
- Le numéro du parent sur la fiche de l'enfant : c'est là que part le rappel.
- Un champ « sait mettre la tête sous l'eau, a déjà nagé » à l'inscription : le groupe se compose avant la première séance, pas pendant.
Questions fréquentes
Combien coûte un cycle de cours de natation ?
On observe couramment de 150 à 300 € pour un cycle de dix séances collectives, et de 30 à 60 € la leçon particulière. Les écoles municipales se situent dans le bas de ces fourchettes, les structures privées dans le haut. Vous fixez librement vos tarifs.
Que faut-il pour enseigner la natation contre rémunération ?
Une qualification inscrite au répertoire national des certifications professionnelles — pour la natation, le brevet professionnel de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport mention activités aquatiques et de la natation, ou un titre équivalent — et une carte professionnelle d'éducateur sportif, selon l'article L. 212-1 du Code du sport. La surveillance du bassin obéit par ailleurs à ses propres règles. Déclarez-vous auprès de votre direction départementale.
Puis-je poser un cycle de dix séances en une fois ?
Oui, avec les rendez-vous récurrents : même jour, même heure, dix fois. Une séance annulée ne casse pas les suivantes.
Comment gérer les lignes d'eau ?
En déclarant chaque ligne comme une ressource avec ses heures. Kagenda ne propose un groupe que si une ligne est réellement disponible.
Puis-je faire tourner deux niveaux au même horaire ?
Oui, en créant deux groupes distincts avec leurs jauges, sur deux lignes d'eau. Les parents inscrivent leurs deux enfants sur le même créneau.
Le rappel peut-il partir aux parents ?
Oui. Il suit le numéro et l'adresse portés sur la fiche, avec le prénom de l'enfant dans le message.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes