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Santé

Logiciel de réservation pour Doula

Un accompagnement qui va de la grossesse au post-partum, une période d'astreinte autour du terme qui bloque l'agenda, et une rencontre découverte pour commencer.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes

Les défis des doulas

  • Un accompagnement, c'est un forfait et plusieurs rendez-vous

    Rencontres prénatales, présence au moment voulu, visites post-partum. Vendu à la séance, l'accompagnement perd son sens ; vendu en forfait, il faut encore en poser les dates.

  • L'astreinte autour du terme bloque l'agenda

    Trois semaines pendant lesquelles vous ne pouvez rien promettre à personne d'autre. Cette indisponibilité doit exister dans l'agenda, sinon elle se découvre trop tard.

  • La rencontre découverte décide de tout

    C'est un choix de personne autant que de prestation. Gratuite, courte et réservable seule, elle transforme une hésitation en accompagnement.

  • Les rendez-vous s'espacent puis se resserrent

    Un par mois, puis un par semaine, puis plusieurs en quelques jours. Ce n'est pas une récurrence régulière, c'est un rythme qui suit la grossesse.

  • Ce qui se dit en rendez-vous se perd entre deux

    Six mois d'accompagnement, une vingtaine d'échanges. Sans notes attachées à la fiche, chaque rendez-vous recommence.

Comment Kagenda vous aide

  • Le problème

    Un accompagnement, c'est un forfait et plusieurs rendez-vous

    Avec Kagenda

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

    Horaires par prestation

  • Le problème

    L'astreinte autour du terme bloque l'agenda

    Avec Kagenda

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

    Agenda centralisé

  • Le problème

    La rencontre découverte décide de tout

    Avec Kagenda

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

    Réservation en ligne 24/7

  • Le problème

    Les rendez-vous s'espacent puis se resserrent

    Avec Kagenda

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

    Rendez-vous récurrents

  • Le problème

    Ce qui se dit en rendez-vous se perd entre deux

    Avec Kagenda

    Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.

    Fiches clients

Les fonctionnalités qui comptent pour vous

  • Réservation en ligne 24/7

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

  • Agenda centralisé

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

  • Rendez-vous récurrents

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

  • Fiches clients

    Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.

  • Champs personnalisés

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

  • Rappels automatiques

    SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.

  • Horaires par prestation

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

  • Acomptes et paiements

    Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.

Guide pratique : Doula

  1. La rencontre découverte en prestation gratuite de trente à quarante-cinq minutes, en tête de page.
  2. Une prestation par étape : rencontre prénatale, préparation, visite post-partum. Elles n'ont ni la même durée ni le même lieu.
  3. La période d'astreinte bloquée dans l'agenda comme une indisponibilité, dès que le terme est connu. C'est ce qui vous évite de promettre deux fois la même semaine.
  4. Les rendez-vous du forfait posés d'avance, quitte à les déplacer. Une date posée se déplace ; une date non posée s'oublie.
  5. Un champ « terme prévu, parité, projet de naissance » à la rencontre découverte.
  6. Une note sur la fiche après chaque rendez-vous. Un accompagnement de six mois ne se tient pas de tête.

Questions fréquentes

Combien coûte l'accompagnement d'une doula ?

On observe couramment de 800 à 1 800 € pour un accompagnement complet de la grossesse au post-partum, et de 60 à 100 € pour une rencontre ponctuelle. La rencontre découverte est le plus souvent gratuite. Ces prestations ne sont pas remboursées par l'Assurance maladie. Vous fixez librement vos tarifs.

Le métier de doula est-il reconnu en France ?

Le titre n'est ni protégé ni réglementé, et la formation relève d'associations et d'écoles privées. Le point essentiel est la frontière avec les professions médicales : une doula apporte un soutien non médical, et ne peut ni pratiquer d'examen, ni poser de diagnostic, ni assister un accouchement. Le Code de la santé publique réserve ces actes aux sages-femmes et aux médecins, et leur exercice par un tiers est sanctionné. La bonne pratique est de le dire clairement sur votre page.

Puis-je bloquer une période d'astreinte dans mon agenda ?

Oui, en posant une indisponibilité sur la période. Aucune réservation ne pourra s'y placer, et vous gardez la main pour ouvrir ponctuellement.

Puis-je proposer une rencontre découverte gratuite ?

Oui, comme une prestation à 0 € avec sa durée et ses créneaux propres.

Comment gérer un forfait de plusieurs rendez-vous ?

En posant les rendez-vous d'avance et en les rattachant à la fiche. Vous voyez ce qui a été consommé et ce qui reste.

Comment retrouver ce qui s'est dit au rendez-vous précédent ?

Sur la fiche, avec chaque rendez-vous daté et vos notes.

Prêt à simplifier vos réservations ?

Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes