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Logiciel de réservation pour Chauffagiste
L'entretien annuel obligatoire se rappelle tout seul à date anniversaire, et novembre déborde pendant que juin dort.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des chauffagistes
L'entretien annuel revient à date, et personne n'y pense
C'est une obligation légale pour le client et le revenu récurrent du métier. Sans rappel automatique, la moitié du fichier passe l'année sans visite.
Novembre déborde pendant que juin dort
Toute la clientèle appelle au premier froid. Lisser les entretiens sur l'année, c'est la différence entre un métier tenable et trois mois infernaux.
Le dépannage d'hiver coupe la journée planifiée
Une chaudière en panne un matin de décembre passe avant tout. Encore faut-il que l'agenda garde de la place pour cela sans détruire le reste.
Le déplacement fait partie du prix
Trente kilomètres pour un entretien d'une heure, ce n'est pas rentable au même tarif. Le forfait par zone se règle une fois pour toutes.
Le contrat d'entretien programme sa visite d'année en année
C'est le modèle économique du métier. Reposé chaque année à la main, il se perd ; posé en récurrence, il tient tout seul.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
L'entretien annuel revient à date, et personne n'y pense
Avec Kagenda
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Rappels automatiques
Le problème
Novembre déborde pendant que juin dort
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Le dépannage d'hiver coupe la journée planifiée
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
Le déplacement fait partie du prix
Avec Kagenda
Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.
Frais de déplacement
Le problème
Le contrat d'entretien programme sa visite d'année en année
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Frais de déplacement
Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Guide pratique : Chauffagiste
- L'entretien annuel posé en récurrence dès la première visite. C'est le rendez-vous de l'an prochain, déjà pris.
- Un rappel un mois avant la date anniversaire, avec le lien pour confirmer ou déplacer. C'est ce qui remplit juin.
- Deux familles de prestations : entretiens planifiés et dépannages, avec des créneaux distincts. Gardez des plages d'urgence ouvertes chaque jour d'hiver.
- Les frais de déplacement par zone, affichés avant la validation.
- Un champ « marque, modèle et année de la chaudière, type d'énergie » : la bonne pièce part avec vous.
- La fiche du client garde l'historique des visites et des pièces changées. C'est ce qui rend le diagnostic rapide l'année suivante.
Questions fréquentes
Combien coûte l'entretien annuel d'une chaudière ?
On observe couramment de 100 à 180 € pour un entretien de chaudière gaz à l'unité, et de 130 à 250 € par an pour un contrat incluant l'entretien et un dépannage prioritaire. Les pompes à chaleur se situent plutôt de 150 à 300 €. Vous fixez librement vos tarifs.
L'entretien annuel d'une chaudière est-il obligatoire ?
Oui pour les chaudières dont la puissance est comprise entre 4 et 400 kilowatts : l'entretien est annuel et à la charge de l'occupant, sauf clause contraire du bail. Le professionnel doit remettre une attestation d'entretien dans un délai de quinze jours après la visite, document que les assureurs réclament en cas de sinistre. La qualification RGE est par ailleurs nécessaire pour que vos clients accèdent aux aides à la rénovation énergétique.
Comment programmer les entretiens d'année en année ?
Avec les rendez-vous récurrents : la visite suivante est posée dès la première, à date anniversaire, et se déplace sans casser la série.
Comment rappeler l'échéance à mes clients ?
La date figure sur la fiche du client et le rappel part tout seul, par SMS ou par e-mail, avec le lien pour confirmer ou décaler.
Puis-je garder des créneaux pour les dépannages d'hiver ?
Oui. Vous décidez quelles prestations s'affichent sur quelles plages : un créneau de dépannage peut n'apparaître que le jour même.
Puis-je facturer mes déplacements par zone ?
Oui, avec des frais de déplacement affichés avant la validation.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes