Artisanat
Logiciel de réservation pour Atelier de brassage
La journée de brassage se termine par un rendez-vous de retrait six semaines plus tard, trois cuves font trois équipes, et le bon cadeau fait la moitié du carnet.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des ateliers de brassage
La journée se termine six semaines plus tard
Le brassage n'est que la première moitié : la bière se récupère après fermentation. Ce second rendez-vous se pose le jour même ou il se perd.
Trois cuves, trois équipes : la jauge est matérielle
Ce n'est pas la place autour des tables qui limite, c'est le nombre de cuves. Une quatrième inscription et quelqu'un regarde brasser.
Le bon cadeau fait la moitié du carnet
Offert à Noël, utilisé au printemps, sur une date que personne ne connaît encore. Sans suivi, il ressort un samedi matin.
Une journée annulée la veille ne se remplace pas
Le malt est concassé, l'eau est chauffée, la journée est bloquée. Personne ne réserve un atelier de brassage pour le lendemain.
La journée dure sept heures, pas un créneau
Empâtage, ébullition, houblonnage, nettoyage. Vendue comme un rendez-vous de deux heures, elle déborde sur tout.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
La journée se termine six semaines plus tard
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Le problème
Trois cuves, trois équipes : la jauge est matérielle
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Le bon cadeau fait la moitié du carnet
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Le problème
Une journée annulée la veille ne se remplace pas
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
La journée dure sept heures, pas un créneau
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Guide pratique : Atelier de brassage
- Le rendez-vous de retrait posé le jour du brassage, à six semaines. C'est le seul moment où tout le monde est là.
- La jauge calée sur le nombre de cuves, pas sur la surface de l'atelier.
- Les cartes cadeaux vendues en ligne avec leur durée de validité affichée.
- Un acompte sur chaque journée. À sept heures et à ce prix, l'absence n'est pas rattrapable.
- Une prestation « journée » avec sa durée réelle, pause comprise.
- Un rappel trois jours avant, avec les consignes : chaussures fermées, prévoir de quoi transporter les bouteilles au retrait.
Questions fréquentes
Combien coûte un atelier de brassage ?
On observe couramment de 90 à 160 € par personne pour une journée de brassage avec repas et repart de bouteilles après fermentation, et de 60 à 100 € pour les formats de demi-journée. Les privatisations d'entreprise se négocient au forfait. Vous fixez librement vos tarifs.
Quelles obligations pour un atelier qui fait repartir de la bière ?
C'est le point souvent découvert trop tard. La production de bière relève des contributions indirectes : elle suppose une déclaration auprès de l'administration des douanes, l'obtention d'un statut et d'un numéro d'accise, une comptabilité matières et le paiement des droits, y compris lorsque la bière est remise aux participants d'un atelier. Si vous servez de la bière à consommer sur place, une licence de débit de boissons s'ajoute. Rapprochez-vous de votre service des douanes avant d'ouvrir.
Comment poser le rendez-vous de retrait six semaines après ?
Depuis l'agenda, le jour du brassage. Vous pouvez aussi le poser en récurrence à l'inscription, ce qui donne au participant ses deux dates d'emblée.
Comment limiter les inscriptions au nombre de cuves ?
Avec une jauge par session, calée sur le matériel réellement disponible.
Puis-je vendre mes ateliers en bon cadeau ?
Oui, avec les cartes cadeaux. Elles s'achètent en ligne et se présentent au moment de choisir une date.
Puis-je demander un acompte ?
Oui, en pourcentage ou en montant fixe. L'argent arrive sur votre compte Stripe, sans commission de Kagenda.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes