Proberen

Ambacht

Reserveringssoftware voor Brouwworkshops

De brouwdag eindigt met een ophaalafspraak zes weken later, drie ketels maken drie teams, en cadeaubonnen vullen de helft van de agenda.

Geen creditcard · Klaar in 5 minuten

De uitdagingen van brouwworkshops

  • De dag eindigt zes weken later

    Brouwen is pas de eerste helft: het bier wordt na de gisting opgehaald. Die tweede afspraak maakt u op de dag zelf, of hij gaat verloren.

  • Drie ketels, drie teams: het maximum is fysiek

    Niet de ruimte om de tafels begrenst, maar het aantal ketels. Een vierde aanmelding en iemand staat te kijken.

  • Cadeaubonnen vullen de helft van de agenda

    Met kerst gegeven, in het voorjaar gebruikt, op een datum die niemand nog kent. Zonder registratie komt er op zaterdagochtend een bon tevoorschijn.

  • Een dag die de avond ervoor wordt afgezegd is niet te vervangen

    De mout is geschroot, het water staat op, de dag is geblokkeerd. Niemand boekt een brouwdag voor morgen.

  • De dag duurt zeven uur, geen tijdvak

    Maischen, koken, hoppen, schoonmaken. Als afspraak van twee uur verkocht loopt hij over alles heen.

Zo helpt Kagenda je

  • Het probleem

    De dag eindigt zes weken later

    Met Kagenda

    Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.

    Terugkerende afspraken

  • Het probleem

    Drie ketels, drie teams: het maximum is fysiek

    Met Kagenda

    Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.

    Centrale agenda

  • Het probleem

    Cadeaubonnen vullen de helft van de agenda

    Met Kagenda

    Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.

    Klantdossiers

  • Het probleem

    Een dag die de avond ervoor wordt afgezegd is niet te vervangen

    Met Kagenda

    Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.

    Aanbetalingen en betalingen

  • Het probleem

    De dag duurt zeven uur, geen tijdvak

    Met Kagenda

    Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.

    Uren per dienst

De functies die voor jou tellen

  • Online reserveren 24/7

    Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.

  • Centrale agenda

    Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.

  • Terugkerende afspraken

    Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.

  • Aanbetalingen en betalingen

    Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.

  • Klantdossiers

    Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.

  • Uren per dienst

    Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.

  • E-mailmeldingen

    Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.

  • Aangepaste velden

    Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.

Praktische gids: Brouwworkshops

  1. De ophaalafspraak gemaakt op de brouwdag, zes weken vooruit. Dat is het enige moment waarop iedereen er is.
  2. Het maximum gesteld op het aantal ketels, niet op de oppervlakte van de brouwerij.
  3. Cadeaubonnen online verkocht met hun geldigheidsduur zichtbaar.
  4. Een aanbetaling op elke dag. Bij zeven uur en dit tarief is wegblijven niet in te halen.
  5. Een dienst « brouwdag » met de echte duur, pauze inbegrepen.
  6. Een herinnering drie dagen vooraf, met de instructies: dichte schoenen, en iets om de flessen in mee te nemen bij het ophalen.

Veelgestelde vragen

Wat kost een brouwworkshop in Nederland?

Gangbaar is € 80 tot € 160 per persoon voor een volledige brouwdag met bier om later op te halen, en € 35 tot € 70 voor een kortere proeverij met rondleiding. U bepaalt zelf uw prijzen.

Wat geldt voor een workshop waarbij deelnemers bier meenemen?

Dit is de vraag die de vorm van de dag bepaalt, en het antwoord is accijns. Bier is een accijnsgoed, en het bedrijfsmatig vervaardigen ervan gebeurt in een accijnsgoederenplaats waarvoor de douane een vergunning verleent, met administratie, aangifte en heffing op het moment dat het bier de plaats verlaat. Brouwen voor eigen gebruik thuis is vrijgesteld, maar een commerciële workshop waarbij betalende deelnemers met flessen naar huis gaan, is niet zonder meer eigen gebruik: de douane kijkt naar wie eigenaar is van het bier en wie heeft betaald. De dag zo inrichten dat het bier van u blijft en de accijns is verantwoord, of dat deelnemers werkelijk voor eigen rekening brouwen, verandert de behandeling. Overleg met de douane vóórdat u data publiceert. Voeg daaraan toe: aanmelding bij de NVWA, etiketteringsregels, en geen verstrekking aan minderjarigen.

Hoe plan ik de ophaalafspraak zes weken later?

Met herhalende afspraken: brouwdag en ophalen gaan samen erin.

Hoe beperk ik de aanmeldingen tot het aantal ketels?

Met een maximum per dag.

Kan ik mijn workshops als cadeaubon verkopen?

Ja, online, met hun geldigheidsduur zichtbaar.

Kan ik een aanbetaling vragen?

Ja, met de voorwaarden zichtbaar vóór de betaling.

Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?

Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.

Geen creditcard · Klaar in 5 minuten