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Buchungssoftware für Catering

Die Verkostung kommt vor allem anderen, ein Junisamstag verkauft sich zwei Jahre vorher, und das Datum blockiert die Anzahlung oder nichts.

Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar

Die Herausforderungen der Cateringbetriebe

  • Die Verkostung kommt vor allem anderen

    Sie ist der Termin, der die Hochzeit verkauft, und muss getrennt buchbar sein.

  • Ein Junisamstag verkauft sich zwei Jahre vorher

    Der Buchungshorizont muss sehr weit öffnen.

  • Das Datum blockiert die Anzahlung, oder nichts

    Ein aus Höflichkeit freigehaltenes Datum ist zweimal verloren.

  • Ernährungsformen, Allergien, Zahlen: davon hängt das Angebot ab

    In einem Formular erhoben schreibt sich das Angebot einmal.

  • Ein einziges Datum, mehrere Anfragen

    Drei Paare auf denselben Samstag. Wer zuerst zahlt, bekommt ihn, und das gehört klar gesagt.

So hilft Ihnen Kagenda

  • Das Problem

    Die Verkostung kommt vor allem anderen

    Mit Kagenda

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

    Zeiten je Leistung

  • Das Problem

    Ein Junisamstag verkauft sich zwei Jahre vorher

    Mit Kagenda

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

    Online-Buchung rund um die Uhr

  • Das Problem

    Das Datum blockiert die Anzahlung, oder nichts

    Mit Kagenda

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

    Anzahlungen und Zahlungen

  • Das Problem

    Ernährungsformen, Allergien, Zahlen: davon hängt das Angebot ab

    Mit Kagenda

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

    Eigene Felder

  • Das Problem

    Ein einziges Datum, mehrere Anfragen

    Mit Kagenda

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

    Zentraler Kalender

Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt

  • Online-Buchung rund um die Uhr

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

  • Zentraler Kalender

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

  • Anzahlungen und Zahlungen

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

  • Eigene Felder

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

  • E-Mail-Benachrichtigungen

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

  • Kundenakten

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

  • Zeiten je Leistung

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

  • Automatische Erinnerungen

    SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.

Praxisleitfaden: Catering

  1. Die Verkostung als eigene Leistung, online buchbar.
  2. Einen Buchungshorizont von vierundzwanzig Monaten.
  3. Verbindliche Anzahlung, mit vorab sichtbaren Absagebedingungen.
  4. Ein Pflichtfeld « Gästezahl, Ernährungsformen, Allergien, Ort ».
  5. Das Datum als Abwesenheit blockieren, sobald die Anzahlung da ist.
  6. Eine Erinnerung einige Wochen vorher zur Bestätigung der endgültigen Zahl.

Häufige Fragen

Was kostet Catering für eine Hochzeit?

Üblich sind 80 bis 160 € pro Person für ein vollständiges Menü mit Service und 160 bis 280 € für aufwendigere Formate. Geschirr, Möbel und Zelte werden gesondert berechnet. Ihre Preise legen Sie selbst fest.

Welche Hygieneauflagen gelten für Catering in Deutschland?

Die Produktionsküche ist ein Lebensmittelunternehmen: Anmeldung beim zuständigen Lebensmittelüberwachungsamt, Eigenkontrollkonzept nach den HACCP-Grundsätzen, Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz mit jährlicher Auffrischung. Am strengsten kontrolliert wird der Transport: geeignete Fahrzeuge, lückenlose Kühlkette, dokumentierte Temperaturen. Allergene sind nach der europäischen Lebensmittelinformationsverordnung anzugeben, auch am Buffet. Wird vor Ort Alkohol ausgeschenkt, prüfen Sie mit der Gemeinde die gaststättenrechtlichen Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung.

Kann ich eine Verkostung online buchbar machen?

Ja, als eigene Leistung mit eigener Dauer und eigenem Preis.

Kann ich Buchungen zwei Jahre im Voraus öffnen?

Ja. Der Buchungshorizont lässt sich je Leistung einstellen.

Kann ich eine Anzahlung verlangen, um ein Datum zu blockieren?

Ja, als fester Betrag oder Prozentsatz.

Wie erhebe ich Ernährungsformen und Zahlen vor dem Angebot?

Mit eigenen Pflichtfeldern.

Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?

Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.

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