Eventos
Software de reservas para Catering
La degustación se concierta meses antes de la fecha, la fecha se bloquea con un anticipo, y un sábado de junio se vende con dos años de antelación.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de las empresas de catering
La degustación precede a todo lo demás
Es la cita que decide la contratación, y no tiene ni la duración ni el lugar de una visita comercial. Si no se reserva por separado, se convierte en tres correos.
Un sábado de junio se vende con dos años de antelación
El horizonte de reserva no es el de otros oficios. Una página que solo abre tres meses hace perder las mejores fechas.
La fecha se bloquea con un anticipo, o no se bloquea
Una fecha « reservada » sin pago se libera con la primera oferta de la competencia. El anticipo convierte una intención en compromiso, por las dos partes.
Dietas, alergias, número de comensales: el presupuesto depende de eso
Ciento veinte comensales con ocho sin gluten y doce vegetarianos no es el mismo presupuesto ni la misma cocina. Esa información se recoge antes, en un formulario, no en una cadena de mensajes.
Una sola fecha, varias peticiones
Tres parejas quieren el mismo 14 de junio. Sin una agenda que cierre la fecha en cuanto se coge, la respuesta llega tarde y cuesta las tres.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
La degustación precede a todo lo demás
Con Kagenda
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Horarios por servicio
El problema
Un sábado de junio se vende con dos años de antelación
Con Kagenda
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Reservas online 24/7
El problema
La fecha se bloquea con un anticipo, o no se bloquea
Con Kagenda
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Anticipos y pagos
El problema
Dietas, alergias, número de comensales: el presupuesto depende de eso
Con Kagenda
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Campos personalizados
El problema
Una sola fecha, varias peticiones
Con Kagenda
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Agenda centralizada
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Anticipos y pagos
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Campos personalizados
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Notificaciones por correo
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Horarios por servicio
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Recordatorios automáticos
SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.
Guía práctica: Catering
- La degustación como servicio aparte, con su duración y sus huecos propios. Es la cita que vende el evento.
- Un horizonte de reserva amplio —dieciocho a veinticuatro meses— en las fechas de evento. Las bodas se deciden así.
- El anticipo al reservar la fecha. Es lo que separa una agenda de una lista de esperanzas.
- Un cuestionario al reservar: número estimado de comensales, fórmula, dietas, lugar. El presupuesto sale con la base correcta.
- La fecha del evento bloqueada como un servicio propio. Una vez cogida, desaparece de la página.
- Un campo « empresa y datos de facturación » en los eventos corporativos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un catering para una boda?
Se observan habitualmente entre 60 y 130 € por persona por un banquete completo con servicio, entre 30 y 60 € por un cóctel, y entre 15 y 30 € por un aperitivo. El alquiler de material y el personal de sala suelen facturarse aparte. Tú fijas libremente tus precios.
¿Qué obligaciones sanitarias tiene una empresa de catering?
La elaboración de comidas para servir fuera del propio local exige la inscripción en el registro sanitario que corresponda —el Registro General Sanitario de Empresas Alimentarias y Alimentos cuando el ámbito supera el de una comunidad, o el registro autonómico cuando no—, un sistema de autocontrol basado en los principios del APPCC, y formación acreditada en manipulación de alimentos. El transporte a temperatura regulada y la trazabilidad son los puntos que más se inspeccionan en este sector. Consulta con la consejería de sanidad de tu comunidad.
¿Puedo hacer reservar una degustación online?
Sí, como un servicio propio con su duración y sus huecos. No consume una fecha de evento.
¿Puedo abrir mis reservas con dos años de antelación?
Sí. El horizonte de reserva se configura por servicio: muy amplio en las fechas de evento, más corto en las degustaciones.
¿Puedo pedir un anticipo para bloquear una fecha?
Sí, en porcentaje o en importe fijo. El dinero llega a tu cuenta de Stripe, sin comisión de Kagenda, y la fecha solo queda bloqueada una vez pagado.
¿Cómo recojo las dietas y el número de comensales antes del presupuesto?
Con campos personalizados al reservar. Las respuestas quedan en el expediente del cliente y se releen al presupuestar.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos