Membros e funções — cada um vê o que lhe diz respeito, não todo o estabelecimento
Owner, manager ou staff: cada função dá um acesso preciso, não o mesmo para todos.
O problema
Uma equipa que cresce coloca rapidamente a mesma pergunta. Quem deve ver os números do estabelecimento? Quem deve apenas gerir a sua agenda?
Dar o mesmo acesso a todos equivale a confiar as mesmas chaves a um estagiário e ao gerente.
Restringir à mão, função por função, não aguenta assim que a equipa passa de dois ou três membros.
Uma função fixa de uma vez por todas o que uma pessoa pode fazer.
Sem o Kagenda
Cada novo membro tem acesso a tudo, incluindo à faturação, por falta de uma forma simples de restringir.
Com o Kagenda
A função staff dá acesso à agenda e aos clientes, não à faturação nem às definições da conta.
Como funciona no Kagenda
Três funções cobrem a maioria das equipas.
- Escolhe uma função ao convidarOwner, manager ou staff. Pode alterá-la depois em qualquer momento.
- A função abre acessos precisosCada função decide o que vê e pode modificar.
- O acesso segue a função, não a pessoaAlterar a função muda de imediato o que um membro pode fazer.
Funções da equipa
- Owner — acesso completo
- Manager — supervisão
- Staff — agenda e clientes
Na prática
- 1
Um estagiário em staff
Gere a sua agenda e os seus clientes, sem acesso às definições de pagamento.
Função staffAgenda e clientes, não as definições - 2
Um manager que supervisiona
Vê a atividade de toda a equipa, mas não pode alterar a oferta.
ManagervsOwner - 3
Uma função que muda com o cargo
Uma promoção muda a função, não cada acesso um a um.
StaffManager
Perguntas frequentes
Quantas funções existem?
Três: owner, manager e staff.
Podem personalizar-se os acessos de uma função?
Ainda não. Os acessos são fixos por função.
Um staff vê as consultas de outros membros?
Depende da definição de partilha de agenda, não da função.
Pode-se alterar a função de um membro depois?
Sim, em qualquer momento, a partir das definições da equipa.
