Mitglieder und Rollen — jeder sieht, was ihn betrifft, nicht den ganzen Betrieb
Owner, Manager oder Mitarbeiter: jede Rolle gewährt einen genauen Zugriff, nicht denselben für alle.
Das Problem
Ein wachsendes Team stellt sich schnell dieselbe Frage. Wer soll die Zahlen des Betriebs sehen? Wer soll nur seinen Kalender verwalten?
Allen denselben Zugriff zu geben, entspricht dem Übergeben derselben Schlüssel an einen Praktikanten und den Geschäftsführer.
Von Hand einzuschränken, Funktion für Funktion, hält nicht mehr, sobald das Team zwei oder drei Mitglieder überschreitet.
Eine Rolle legt ein für alle Mal fest, was eine Person tun kann.
Ohne Kagenda
Jedes neue Mitglied hat Zugriff auf alles, einschließlich der Rechnungsstellung, aus Mangel an einer einfachen Möglichkeit zur Einschränkung.
Mit Kagenda
Die Rolle Mitarbeiter gewährt Zugriff auf Kalender und Kunden, nicht auf Rechnungsstellung oder Kontoeinstellungen.
So funktioniert es in Kagenda
Drei Rollen decken die meisten Teams ab.
- Sie wählen bei der Einladung eine RolleOwner, Manager oder Mitarbeiter. Sie können sie später jederzeit ändern.
- Die Rolle eröffnet genaue ZugriffeJede Rolle bestimmt, was sie sieht und ändern kann.
- Der Zugriff folgt der Rolle, nicht der PersonEin Rollenwechsel ändert sofort, was ein Mitglied tun kann.
Rollen im Team
- Owner — vollständiger Zugriff
- Manager — Aufsicht
- Mitarbeiter — Kalender und Kunden
In der Praxis
- 1
Ein Praktikant als Mitarbeiter
Verwaltet seinen Kalender und seine Kunden, ohne Zugriff auf Zahlungseinstellungen.
Rolle MitarbeiterKalender und Kunden, nicht die Einstellungen - 2
Ein Manager, der beaufsichtigt
Sieht die Aktivität des gesamten Teams, kann das Angebot aber nicht ändern.
ManagervsOwner - 3
Eine Rolle, die mit der Position wechselt
Eine Beförderung ändert die Rolle, nicht jeden Zugriff einzeln.
MitarbeiterManager
Häufige Fragen
Wie viele Rollen gibt es?
Drei: Owner, Manager und Mitarbeiter.
Können die Zugriffe einer Rolle angepasst werden?
Noch nicht. Die Zugriffe sind pro Rolle festgelegt.
Sieht ein Mitarbeiter die Termine anderer Mitglieder?
Das hängt von der Kalender-Freigabe ab, nicht von der Rolle.
Kann die Rolle eines Mitglieds nachträglich geändert werden?
Ja, jederzeit, über die Team-Einstellungen.
