Miembros y roles — cada uno ve lo que le concierne, no todo el establecimiento
Owner, manager o staff: cada rol da un acceso preciso, no el mismo para todos.
El problema
Un equipo que crece se hace rápidamente la misma pregunta. ¿Quién debe ver las cifras del establecimiento? ¿Quién debe solo gestionar su agenda?
Dar el mismo acceso a todos equivale a confiar las mismas llaves a un becario y al gerente.
Restringir a mano, función por función, no aguanta en cuanto el equipo supera dos o tres miembros.
Un rol fija de una vez por todas lo que una persona puede hacer.
Sin Kagenda
Cada nuevo miembro tiene acceso a todo, incluida la facturación, por falta de una forma sencilla de restringir.
Con Kagenda
El rol staff da acceso a la agenda y a los clientes, no a la facturación ni a los ajustes de la cuenta.
Cómo funciona en Kagenda
Tres roles cubren la mayoría de los equipos.
- Elige un rol al invitarOwner, manager o staff. Puede cambiarlo después en cualquier momento.
- El rol abre accesos precisosCada rol decide lo que ve y puede modificar.
- El acceso sigue al rol, no a la personaCambiar el rol cambia al instante lo que un miembro puede hacer.
Roles del equipo
- Owner — acceso completo
- Manager — supervisión
- Staff — agenda y clientes
En la práctica
- 1
Un becario en staff
Gestiona su agenda y sus clientes, sin acceso a los ajustes de pago.
Rol staffAgenda y clientes, no los ajustes - 2
Un manager que supervisa
Ve la actividad de todo el equipo, pero no puede cambiar la oferta.
ManagervsOwner - 3
Un rol que cambia con el puesto
Un ascenso cambia el rol, no cada acceso uno por uno.
StaffManager
Preguntas frecuentes
¿Cuántos roles existen?
Tres: owner, manager y staff.
¿Se pueden personalizar los accesos de un rol?
Todavía no. Los accesos están fijados por rol.
¿Un staff ve las citas de otros miembros?
Depende del ajuste de compartición de agenda, no del rol.
¿Se puede cambiar el rol de un miembro después?
Sí, en cualquier momento, desde los ajustes del equipo.
