Leden en rollen — iedereen ziet wat hem aangaat, niet de hele vestiging
Owner, manager of staff: elke rol geeft precieze toegang, niet dezelfde voor iedereen.
Het probleem
Een groeiend team stelt zich snel dezelfde vraag. Wie moet de cijfers van de vestiging zien? Wie moet alleen zijn agenda beheren?
Iedereen dezelfde toegang geven komt neer op dezelfde sleutels geven aan een stagiair en aan de zaakvoerder.
Handmatig beperken, functie per functie, houdt geen stand zodra het team groter wordt dan twee of drie leden.
Een rol legt eens en voor altijd vast wat een persoon mag doen.
Zonder Kagenda
Elk nieuw lid heeft toegang tot alles, inclusief facturatie, bij gebrek aan een eenvoudige manier om te beperken.
Met Kagenda
De staff-rol geeft toegang tot agenda en klanten, niet tot facturatie of accountinstellingen.
Zo werkt het in Kagenda
Drie rollen dekken de meeste teams.
- U kiest een rol bij de uitnodigingOwner, manager of staff. U kunt die later op elk moment wijzigen.
- De rol opent precieze toegangElke rol bepaalt wat ze ziet en kan wijzigen.
- De toegang volgt de rol, niet de persoonEen rol wijzigen verandert direct wat een lid kan doen.
Rollen in het team
- Owner — volledige toegang
- Manager — toezicht
- Staff — agenda en klanten
In de praktijk
- 1
Een stagiair als staff
Beheert zijn eigen agenda en klanten, zonder toegang tot betalingsinstellingen.
Rol staffAgenda en klanten, niet de instellingen - 2
Een manager die toezicht houdt
Ziet de activiteit van het hele team, maar kan het aanbod niet wijzigen.
ManagervsOwner - 3
Een rol die verandert met de functie
Een promotie verandert de rol, niet elke toegang een voor een.
StaffManager
Veelgestelde vragen
Hoeveel rollen zijn er?
Drie: owner, manager en staff.
Kan de toegang van een rol aangepast worden?
Nog niet. De toegang is per rol vastgelegd.
Ziet een staff-lid de afspraken van andere leden?
Dat hangt af van de agenda-deelinstelling, niet van de rol.
Kan de rol van een lid later gewijzigd worden?
Ja, op elk moment, via de teaminstellingen.
