Membri e ruoli — ciascuno vede ciò che lo riguarda, non tutta l'attività
Owner, manager o staff: ogni ruolo dà un accesso preciso, non lo stesso per tutti.
Il problema
Un team che cresce si pone rapidamente la stessa domanda. Chi deve vedere i numeri dell'attività? Chi deve solo gestire la propria agenda?
Dare lo stesso accesso a tutti equivale ad affidare le stesse chiavi a uno stagista e al gestore.
Restringere a mano, funzione per funzione, non funziona più appena il team supera due o tre membri.
Un ruolo fissa una volta per tutte ciò che una persona può fare.
Senza Kagenda
Ogni nuovo membro ha accesso a tutto, inclusa la fatturazione, per mancanza di un modo semplice per limitarlo.
Con Kagenda
Il ruolo staff dà accesso all'agenda e ai clienti, non alla fatturazione né alle impostazioni dell'account.
Come funziona in Kagenda
Tre ruoli coprono la maggior parte dei team.
- Scegli un ruolo all'invitoOwner, manager o staff. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento in seguito.
- Il ruolo apre accessi precisiOgni ruolo decide cosa vede e può modificare.
- L'accesso segue il ruolo, non la personaCambiare il ruolo cambia immediatamente ciò che un membro può fare.
Ruoli del team
- Owner — accesso completo
- Manager — supervisione
- Staff — agenda e clienti
In pratica
- 1
Uno stagista in staff
Gestisce la propria agenda e i propri clienti, senza accesso alle impostazioni di pagamento.
Ruolo staffAgenda e clienti, non le impostazioni - 2
Un manager che supervisiona
Vede l'attività di tutto il team, ma non può cambiare l'offerta.
ManagervsOwner - 3
Un ruolo che cambia con la posizione
Una promozione cambia il ruolo, non ogni accesso uno per uno.
StaffManager
Domande frequenti
Quanti ruoli esistono?
Tre: owner, manager e staff.
Si possono personalizzare gli accessi di un ruolo?
Non ancora. Gli accessi sono fissati per ruolo.
Uno staff vede gli appuntamenti degli altri membri?
Dipende dall'impostazione di condivisione dell'agenda, non dal ruolo.
Si può cambiare il ruolo di un membro in seguito?
Sì, in qualsiasi momento, dalle impostazioni del team.
