Événementiel
Logiciel de réservation pour Salle de répétition
Le groupe du jeudi soir veut son box et son ampli chaque semaine, le backline se réserve avec la salle, et le créneau de nuit se paie d'avance.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des salles de répétition
Le groupe du jeudi soir veut son créneau à l'année
C'est le revenu le plus prévisible du lieu, et le plus facile à perdre : il suffit qu'un groupe de passage réserve par-dessus une fois.
Le backline se réserve avec la salle
Batterie, amplis, sono, micros. Trois boxes et deux batteries, cela fait deux répétitions complètes, pas trois. Le matériel est une ressource au même titre que la pièce.
Le créneau de nuit ne se remplit pas tout seul
Les groupes veulent tous 20 h. Les plages de 14 h et celles d'après minuit restent vides si rien ne les rend visibles et attractives.
Une réservation de nuit sans paiement n'est pas une réservation
À 1 h du matin, une absence ne se remplace pas. Le règlement à l'avance sépare les groupes sérieux des autres.
Personne ne tient l'accueil pendant les répétitions
Le lieu tourne, la régie est occupée, et c'est le soir qu'on cherche un box pour le lendemain.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le groupe du jeudi soir veut son créneau à l'année
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Le problème
Le backline se réserve avec la salle
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Le créneau de nuit ne se remplit pas tout seul
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
Une réservation de nuit sans paiement n'est pas une réservation
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Personne ne tient l'accueil pendant les répétitions
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Guide pratique : Salle de répétition
- Chaque box est une ressource, et chaque élément de backline aussi. Deux batteries, deux répétitions complètes en même temps, pas trois.
- Les créneaux des groupes réguliers posés en récurrence sur l'année. Plus personne ne réserve par-dessus.
- Un tarif creux visible en ligne sur les plages d'après-midi et de nuit. C'est le seul moyen de les vendre.
- Le paiement à la réservation sur les créneaux de nuit et de week-end.
- Les options — location de cymbales, de micro, enregistrement — proposées avec leur prix.
- Un rappel la veille avec le code d'accès du soir. Il évite la moitié des appels à la régie.
Questions fréquentes
Combien coûte une heure de salle de répétition ?
On observe couramment de 10 à 20 € l'heure pour un box équipé en backline, et de 60 à 120 € pour une journée. Les forfaits mensuels des groupes réguliers se pratiquent souvent avec 20 à 30 % de remise. Vous fixez librement vos grilles.
Quelles obligations pour un lieu de musique amplifiée ?
Les lieux diffusant de la musique amplifiée à titre habituel sont soumis à des obligations précises : respect de niveaux sonores maximaux, étude de l'impact des nuisances, information du public sur les risques auditifs et mise à disposition de protections auditives. Le décret du 7 août 2017, repris au Code de la santé publique et au Code de l'environnement, en fixe le détail. Le lieu est par ailleurs un établissement recevant du public. Rapprochez-vous de votre ARS et de votre mairie.
Puis-je réserver un créneau fixe à l'année pour un groupe ?
Oui, avec les rendez-vous récurrents. Le créneau lui est acquis, disparaît de la page, et une semaine peut s'annuler sans casser la série.
Puis-je gérer le backline comme une ressource ?
Oui, chaque élément peut être déclaré séparément avec son nombre d'exemplaires. Une répétition n'est proposée que si le box et le matériel sont libres ensemble.
Puis-je faire payer les créneaux de nuit à la réservation ?
Oui, en totalité ou en acompte, et seulement sur les prestations que vous choisissez.
Puis-je pratiquer un tarif différent selon l'heure ?
Oui, en créant une prestation par plage tarifaire, visible seulement sur les heures concernées.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes