Essayer

Formation

Logiciel de réservation pour École de cirque

Trapèze, tissu, trampoline : chaque agrès a sa jauge de sécurité, les stages de vacances se remplissent par tranche d'âge, et l'inscription annuelle inclut le spectacle de juin.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes

Les défis des écoles de cirque

  • Chaque agrès a sa jauge de sécurité

    Deux trapèzes, un tissu, un trampoline. La capacité d'un cours n'est pas celle de la salle, c'est celle du matériel encadrable en même temps.

  • Les stages se remplissent par tranche d'âge

    Six-huit ans et douze-quinze ans ne travaillent ni les mêmes agrès ni les mêmes hauteurs. Un stage mélangé est un stage raté.

  • L'inscription annuelle inclut le spectacle de juin

    Un cours hebdomadaire de septembre à juin, plus les répétitions et la représentation. C'est un engagement d'année, pas une suite de séances.

  • Les parents inscrivent, les enfants viennent

    Le rappel doit partir au parent, avec le prénom de l'enfant dedans, et les informations médicales rester attachées au dossier.

  • Les créneaux du mercredi et du samedi saturent

    Toute la demande tient sur deux jours. Ce qui est visible en ligne se répartit ; ce qui passe par le bureau se concentre.

Comment Kagenda vous aide

  • Le problème

    Chaque agrès a sa jauge de sécurité

    Avec Kagenda

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

    Agenda centralisé

  • Le problème

    Les stages se remplissent par tranche d'âge

    Avec Kagenda

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

    Horaires par prestation

  • Le problème

    L'inscription annuelle inclut le spectacle de juin

    Avec Kagenda

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

    Rendez-vous récurrents

  • Le problème

    Les parents inscrivent, les enfants viennent

    Avec Kagenda

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

    Champs personnalisés

  • Le problème

    Les créneaux du mercredi et du samedi saturent

    Avec Kagenda

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

    Réservation en ligne 24/7

Les fonctionnalités qui comptent pour vous

  • Réservation en ligne 24/7

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

  • Agenda centralisé

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

  • Rendez-vous récurrents

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

  • Champs personnalisés

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

  • Horaires par prestation

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

  • Fiches clients

    Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.

  • Rappels automatiques

    SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.

  • Acomptes et paiements

    Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.

Guide pratique : École de cirque

  1. La jauge de chaque cours calée sur le nombre d'agrès encadrables en même temps, pas sur la surface du chapiteau.
  2. Un cours par tranche d'âge et par niveau, chacun avec ses créneaux.
  3. L'inscription annuelle posée en récurrence de septembre à juin, répétitions comprises.
  4. Les stages de vacances publiés avec leurs dates et leurs tranches d'âge, dès que le calendrier scolaire est connu.
  5. Un champ « date de naissance, certificat médical, autorisation de photographier » à l'inscription.
  6. Le numéro du parent sur la fiche de l'enfant : c'est là que part le rappel.

Questions fréquentes

Combien coûte une inscription en école de cirque ?

On observe couramment de 250 à 450 € l'année pour un cours hebdomadaire d'une heure trente, spectacle de fin d'année compris, et de 120 à 250 € pour un stage de vacances de cinq jours. Les tarifs associatifs se situent dans le bas de ces fourchettes. Vous fixez librement vos tarifs.

Que faut-il pour encadrer des activités de cirque ?

L'enseignement des activités du cirque contre rémunération relève du Code du sport : il suppose une qualification inscrite au répertoire national des certifications professionnelles et une carte professionnelle d'éducateur sportif, ainsi que la déclaration de l'établissement. Les agrès aériens ont leurs propres exigences de vérification et de réception. Si vous accueillez des mineurs hors présence des parents sur des stages, le régime des accueils collectifs de mineurs peut s'ajouter. Rapprochez-vous de votre direction départementale.

Comment limiter les inscriptions au nombre d'agrès ?

Avec une jauge par cours, calée sur ce que vous pouvez encadrer en même temps.

Puis-je poser un cours hebdomadaire sur toute l'année scolaire ?

Oui, avec les rendez-vous récurrents, vacances retirées. Une séance peut s'annuler sans casser la série.

Puis-je gérer des stages par tranche d'âge ?

Oui, comme des prestations distinctes avec leurs jauges et leurs dates.

Le rappel peut-il partir aux parents ?

Oui. Il suit le numéro porté sur la fiche, avec le prénom de l'enfant dans le message.

Prêt à simplifier vos réservations ?

Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes