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Wohlbefinden

Buchungssoftware für Wellness-Massage

Ihre Kundinnen und Kunden buchen, wenn sie daran denken — oft abends — und Sie finden Ihren Tag am nächsten Morgen schon gefüllt vor.

Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar

Die Herausforderungen der Wellness-Masseure

  • Das Telefon während einer Massage

    Eine Stunde, in der niemand rangehen kann, und es ist die Stunde, in der alle anrufen.

  • Buchungen, die nie ankommen

    Ein verlorener Platz von anderthalb Stunden ist ein halber Tagesumsatz für jemanden, der allein arbeitet.

  • Sehr unterschiedliche Dauern

    Dreißig Minuten Rücken, neunzig Minuten Ganzkörper: ein Kalender, der das ignoriert, lässt Sie überziehen.

  • Massagen beim Kunden

    Die Fahrt, der Aufbau der Liege, der Rückweg: nichts davon steckt im verkauften Termin.

  • Die Zeit zum Herrichten der Kabine

    Wäsche wechseln, lüften, Hände waschen: zehn Minuten, die im Plan nirgends vorkommen.

  • In der Kabine entdeckte Gegenanzeigen

    Eine Schwangerschaft, eine frische Operation: das fragt man vorher, nicht wenn jemand schon liegt.

So hilft Ihnen Kagenda

  • Das Problem

    Das Telefon während einer Massage

    Mit Kagenda

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

    Online-Buchung rund um die Uhr

  • Das Problem

    Buchungen, die nie ankommen

    Mit Kagenda

    SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.

    Automatische Erinnerungen

  • Das Problem

    Sehr unterschiedliche Dauern

    Mit Kagenda

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

    Zeiten je Leistung

  • Das Problem

    Massagen beim Kunden

    Mit Kagenda

    Berechnen Sie die Anfahrt automatisch nach Entfernung — für Termine vor Ort.

    Anfahrtskosten

  • Das Problem

    Die Zeit zum Herrichten der Kabine

    Mit Kagenda

    Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.

    Pufferzeit zwischen Terminen

  • Das Problem

    In der Kabine entdeckte Gegenanzeigen

    Mit Kagenda

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

    Eigene Felder

Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt

  • Online-Buchung rund um die Uhr

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

  • Zentraler Kalender

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

  • Automatische Erinnerungen

    SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.

  • E-Mail-Benachrichtigungen

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

  • Kundenakten

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

  • Anzahlungen und Zahlungen

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

  • Eigene Felder

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

  • Kalender-Synchronisation

    Ihre Termine und Ihr privater Kalender bleiben in beide Richtungen im Einklang.

  • Anfahrtskosten

    Berechnen Sie die Anfahrt automatisch nach Entfernung — für Termine vor Ort.

  • Pufferzeit zwischen Terminen

    Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.

  • Zeiten je Leistung

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

Praxisleitfaden: Wellness-Massage

  1. Zehn bis fünfzehn Minuten Puffer nach jeder Massage: ohne sie laufen Sie ab dem zweiten Kunden hinterher.
  2. Die Fragen zu Gegenanzeigen bei der Buchung stellen: schriftlich fällt die Antwort ehrlicher aus als an der Tür.
  3. Die Fahrt bei Terminen zu Hause gesondert berechnen.
  4. Eine Anzahlung auf Massagen über einer Stunde: dort kostet der Ausfall am meisten.
  5. Jeder Massage ihre echte Dauer geben statt eines Einheitsrasters.
  6. Die Bewertungsanfrage zwei Tage nach der Sitzung, solange das Wohlgefühl noch frisch ist.

Häufige Fragen

Kann ich verschiedene Dauern anbieten?

Ja, eine Leistung je Dauer, jede mit eigenem Preis und eigenen Zeiten.

Kann ich zu den Kunden fahren?

Ja, als eigene Leistung mit Dauer, Puffer und Wegepauschale nach Zone.

Wie blockiere ich die Zeit zum Herrichten?

Mit einer Pufferzeit nach der Leistung, die der Kalender nie verkauft.

Kann ich vor der Sitzung Gesundheitsfragen stellen?

Ja, mit eigenen Pflichtfeldern. Die Antworten bleiben am Termin.

Kann ich eine Anzahlung verlangen?

Ja, als fester Betrag oder Prozentsatz.

Erhalten meine Kunden eine Erinnerung?

Ja, mit dem Text, den Sie festlegen, und dem Absagelink, wenn Sie ihn aktivieren.

Können wir zu zweit in derselben Praxis arbeiten?

Ja, jede und jeder mit eigenem Kalender, und jede Kabine als Ressource.

Welchen Rahmen braucht Wellness-Massage in Deutschland?

Der entscheidende Punkt ist die Abgrenzung, und er betrifft vor allem Ihre Wortwahl. « Masseur und medizinischer Bademeister » ist eine geschützte Berufsbezeichnung mit staatlich anerkannter Ausbildung; wer sie nicht hat, darf sie nicht führen. Und jede Behandlung mit Heilzweck ist Ausübung von Heilkunde und setzt Approbation oder Heilpraktikererlaubnis voraus. Eine Wellness-Massage ohne Heilversprechen ist dagegen ein freies Gewerbe: Gewerbeanmeldung genügt. Das Heilmittelwerbegesetz begrenzt zusätzlich, was Sie versprechen dürfen. Schreiben Sie Ihre Seite in der Sprache des Wohlbefindens, nicht der Therapie.

Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?

Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.

Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar