Serviço exclusivo — bloqueie tudo o resto quando for preciso
Certos serviços mobilizam tudo: bloqueiam a totalidade do horário, não apenas um lugar.
O problema
Nem todos os serviços ocupam o mesmo espaço. Uma privatização, uma intervenção que mobiliza o local inteiro, um serviço que lhe exige todo o material: durante esse tempo, mais nada pode acontecer, mesmo que a sua agenda mostre formalmente espaço.
Sem regra explícita, a agenda não o sabe. Vê um serviço de uma hora num recurso e considera que os outros recursos continuam disponíveis. Um cliente reserva em paralelo, e o utilizador vê-se obrigado a escolher a qual dos dois desiludir.
Declarar um serviço exclusivo é dizer ao motor de disponibilidade que este horário não se partilha.
Sem o Kagenda
Uma privatização reserva todo o espaço. A agenda, porém, vê uma sala ocupada e propõe as outras — um cliente reserva em paralelo.
Com o Kagenda
Marcada como exclusiva, a prestação fecha o horário inteiro: mais nada é proposto durante a sua duração.
Como funciona no Kagenda
A exclusividade é uma configuração do serviço. Muda a forma como o horário é reservado pelo motor de disponibilidade.
- Marca o serviço como exclusivoA configuração vive com o serviço, ao lado da duração e do preço.
- A reserva dele fecha o horárioDurante toda a sua duração, tempo de margem incluído, deixa de ser proposto qualquer outro serviço — seja qual for a pessoa ou a sala em causa.
- O inverso também é verdadeUm serviço exclusivo não pode ser reservado num horário onde já está previsto algo. Precisa do espaço inteiro.
Durante uma prestação exclusiva
- Sala A — indisponível
- Sala B — indisponível
- Tudo o resto — indisponível
Na prática
- 1
Uma privatização
Todo o espaço fica mobilizado, mesmo que a agenda mostre formalmente lugar noutro sítio.
PrivatizaçãoEspaço inteiro mobilizado, mesmo com agenda formalmente livre - 2
Um material partilhado
Uma prestação que exige todo o seu equipamento fecha o horário para as outras, seja qual for o recurso visado.
Material partilhadoFecha o horário para as outras - 3
O inverso também
Uma prestação exclusiva não se reserva num horário onde já há algo previsto: precisa do espaço inteiro.
Horário já ocupadoPrestação exclusiva rejeitada
Perguntas frequentes
Qual é a diferença face a um serviço que mobiliza um recurso?
Um recurso exigido só bloqueia esse recurso: se tiver duas salas, a segunda continua reservável. Um serviço exclusivo bloqueia tudo, independentemente do número de recursos.
A exclusividade impede o registo manual?
Avisa-o do conflito como para qualquer outra reserva. A decisão final continua sua, a partir da agenda.
Pode combinar-se exclusividade e vários lugares?
Sim. Uma privatização pode acolher vários participantes e ao mesmo tempo impedir que outra coisa decorra em simultâneo.
