Exclusieve dienst — blokkeer al het overige wanneer het moet
Sommige diensten nemen alles in beslag: ze blokkeren het hele tijdslot, niet alleen een plaats.
Het probleem
Niet alle diensten nemen evenveel ruimte in. Een afhuring, een ingreep die het hele pand in beslag neemt, een dienst waarvoor u al uw materiaal nodig hebt: in die tijd kan er niets anders plaatsvinden, ook al toont uw agenda formeel ruimte.
Zonder uitdrukkelijke regel weet de agenda dat niet. Ze ziet een dienst van een uur op één hulpbron en gaat ervan uit dat de andere hulpbronnen beschikbaar blijven. Een klant boekt parallel, en u moet kiezen wie van de twee u teleurstelt.
Een dienst als exclusief opgeven betekent de beschikbaarheidsberekening zeggen dat dit tijdslot niet wordt gedeeld.
Zo werkt het in Kagenda
Exclusiviteit is een instelling van de dienst. Zij verandert de manier waarop de beschikbaarheidsberekening het tijdslot vastlegt.
- U merkt de dienst als exclusief aanDe instelling leeft bij de dienst, naast haar duur en haar prijs.
- Haar boeking sluit het tijdslotGedurende de hele duur, buffertijd inbegrepen, wordt geen enkele andere dienst meer aangeboden — om welke persoon of welke ruimte het ook gaat.
- Het omgekeerde geldt ookEen exclusieve dienst kan niet worden geboekt op een tijdslot waarop al iets gepland staat. Zij heeft de hele ruimte nodig.
Voor wie het nuttig is
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met een dienst die een hulpbron in beslag neemt?
Een vereiste hulpbron blokkeert alleen die hulpbron: hebt u twee ruimtes, dan blijft de tweede boekbaar. Een exclusieve dienst blokkeert alles, ongeacht het aantal hulpbronnen.
Verhindert exclusiviteit de handmatige invoer?
Zij waarschuwt u voor de botsing zoals bij elke andere boeking. De eindbeslissing blijft aan u, vanuit de agenda.
Kunnen exclusiviteit en meerdere plaatsen worden gecombineerd?
Ja. Een afhuring kan meerdere deelnemers opnemen en tegelijk uitsluiten dat er iets anders gelijktijdig plaatsvindt.