Betalingen gekoppeld aan afspraken — elke euro weet waar hij vandaan komt
Elke inning is verbonden met de afspraak die ermee is betaald, met de klant en de dienst erbij.
Het probleem
Een betalingsoverzicht zonder context is moeilijk bruikbaar. U ziet bedragen en data, maar niet bij welke afspraak ze horen. Terugvinden wie wat heeft betaald vraagt om twee hulpmiddelen met de hand te kruisen, regel voor regel.
Het probleem wordt ernstig op het moment van een terugbetaling of een betwisting. Dan moet u aantonen wat er is verkocht, aan wie en wanneer — en een regel „betaling van 45 €” toont dat niet aan.
De informatie bestaat nochtans op het moment van innen. Ze moet alleen onderweg niet verloren gaan.
Zo werkt het in Kagenda
Kagenda maakt de inning vanuit de boeking en bewaart de band tussen beide in beide richtingen.
- De betaling ontstaat uit de boekingZe draagt vanaf het begin de betrokken afspraak, de klant en de dienst.
- De afspraak toont haar betalingVanuit de agenda vermeldt het detail van een boeking wat er online is betaald en wat er ter plaatse verschuldigd blijft.
- De annulering vindt de transactie terugHet is deze band die de automatische terugbetaling op de juiste betaling laat slaan, zonder dat u die hoeft aan te wijzen.
Voor wie het nuttig is
Veelgestelde vragen
Kan ik de betalingen van een bepaalde klant zien?
De geschiedenis in het klantdossier somt zijn boekingen op, en elke boeking draagt haar betaling. Het volledige financiële detail blijft in uw Stripe-dashboard.
Maakt Kagenda facturen voor mijn klanten op?
Nee. Stripe maakt de betaalbewijzen aan; het factureren van uw diensten valt onder uw eigen verplichtingen en uw boekhoudprogramma.
Wat gebeurt er als ik een betaalde boeking verwijder?
Geannuleerde boekingen worden bewaard in plaats van verwijderd, juist opdat de betaling haar koppeling behoudt.