Zahlungen am Termin — jeder Euro weiß, woher er kommt
Jede Zahlung hängt an dem Termin, den sie bezahlt hat, mit Kunde und Leistung.
Das Problem
Eine Zahlungsübersicht ohne Zusammenhang ist kaum brauchbar. Sie sehen Beträge und Daten, aber nicht, zu welchem Termin sie gehören. Herauszufinden, wer was gezahlt hat, verlangt, zwei Werkzeuge von Hand abzugleichen, Zeile für Zeile.
Ernst wird es im Moment einer Erstattung oder einer Rückbelastung. Dann ist zu belegen, was verkauft wurde, an wen und wann — und eine Zeile „Zahlung 45 €“ belegt das nicht.
Dabei existiert die Information im Moment der Zahlung. Man muss sie nur nicht unterwegs verlieren.
So funktioniert es in Kagenda
Kagenda erzeugt die Zahlung aus der Buchung heraus und bewahrt die Verbindung zwischen beiden in beide Richtungen.
- Die Zahlung entsteht aus der BuchungSie trägt von Anfang an den betreffenden Termin, seinen Kunden und seine Leistung.
- Der Termin zeigt seine ZahlungAus dem Kalender heraus nennt das Detail einer Buchung, was online gezahlt wurde und was vor Ort offen bleibt.
- Die Absage findet die Transaktion wiederDiese Verbindung ist es, die der automatischen Erstattung erlaubt, die richtige Zahlung zu treffen, ohne dass Sie sie benennen müssen.
Für wen es nützlich ist
Häufige Fragen
Kann ich die Zahlungen eines bestimmten Kunden sehen?
Die Historie der Kundenakte listet seine Buchungen, und jede Buchung trägt ihre Zahlung. Die vollständige finanzielle Aufschlüsselung bleibt in Ihrem Stripe-Dashboard.
Stellt Kagenda Rechnungen für meine Kunden aus?
Nein. Stripe erzeugt die Zahlungsbelege; die Rechnungsstellung für Ihre Leistungen richtet sich nach Ihren eigenen Pflichten und Ihrem Buchhaltungswerkzeug.
Was passiert, wenn ich eine bezahlte Buchung lösche?
Abgesagte Buchungen werden aufbewahrt statt gelöscht, gerade damit die Zahlung ihre Zuordnung behält.