Zahlungen am Termin — jeder Euro weiß, woher er kommt
Jede Zahlung hängt an dem Termin, den sie bezahlt hat, mit Kunde und Leistung.
Das Problem
Eine Zahlungsübersicht ohne Zusammenhang ist kaum brauchbar. Sie sehen Beträge und Daten, aber nicht, zu welchem Termin sie gehören. Herauszufinden, wer was gezahlt hat, verlangt, zwei Werkzeuge von Hand abzugleichen, Zeile für Zeile.
Ernst wird es im Moment einer Erstattung oder einer Rückbelastung. Dann ist zu belegen, was verkauft wurde, an wen und wann — und eine Zeile „Zahlung 45 €“ belegt das nicht.
Dabei existiert die Information im Moment der Zahlung. Man muss sie nur nicht unterwegs verlieren.
Ohne Kagenda
Ein Kontoauszug zeigt „45 €“ am 14. September. Unmöglich zu sagen, für wen, wofür, ohne alles von Hand abzugleichen.
Mit Kagenda
Jede Zahlung trägt ihren Termin, ihren Kunden und ihre Leistung — sichtbar direkt im Kalender.
So funktioniert es in Kagenda
Kagenda erzeugt die Zahlung aus der Buchung heraus und bewahrt die Verbindung zwischen beiden in beide Richtungen.
- Die Zahlung entsteht aus der BuchungSie trägt von Anfang an den betreffenden Termin, seinen Kunden und seine Leistung.
- Der Termin zeigt seine ZahlungAus dem Kalender heraus nennt das Detail einer Buchung, was online gezahlt wurde und was vor Ort offen bleibt.
- Die Absage findet die Transaktion wiederDiese Verbindung ist es, die der automatischen Erstattung erlaubt, die richtige Zahlung zu treffen, ohne dass Sie sie benennen müssen.
Eine Einnahme
- Camille Martin
- Entspannungsmassage — 45 €
- Samstag, 14. September
- Online bezahlt
In der Praxis
- 1
Jede Zahlung trägt ihren Termin
Kunde, Leistung und Datum werden schon bei der Einnahme angehängt, nicht erst nachträglich abgeglichen.
Jede ZahlungKunde, Leistung und Datum ab der Einnahme angehängt - 2
Nützlich im Streitfall
Beweisen, was verkauft wurde, an wen und wann, statt einer Zeile „Zahlung von 45 €“, die das nicht belegt.
Im StreitfallWas verkauft wurde, an wen und wann - 3
Die Rückerstattung findet die Transaktion allein
Die Verknüpfung zwischen Buchung und Zahlung erspart das händische Zuordnen.
Zahlung angefochtenBuchung automatisch gefunden
Häufige Fragen
Kann ich die Zahlungen eines bestimmten Kunden sehen?
Die Historie der Kundenakte listet seine Buchungen, und jede Buchung trägt ihre Zahlung. Die vollständige finanzielle Aufschlüsselung bleibt in Ihrem Stripe-Dashboard.
Stellt Kagenda Rechnungen für meine Kunden aus?
Nein. Stripe erzeugt die Zahlungsbelege; die Rechnungsstellung für Ihre Leistungen richtet sich nach Ihren eigenen Pflichten und Ihrem Buchhaltungswerkzeug.
Was passiert, wenn ich eine bezahlte Buchung lösche?
Abgesagte Buchungen werden aufbewahrt statt gelöscht, gerade damit die Zahlung ihre Zuordnung behält.
