Interne Notizen — eine Information für Sie, nie sichtbar für die Kundschaft
Fügen Sie einem Termin eine interne Notiz hinzu, die nur für Sie und Ihr Team sichtbar ist.
Das Problem
Manche Informationen zu einem Termin dürfen für die Kundschaft nicht sichtbar sein: eine Allergie, eine Vorliebe, ein vergangener Vorfall.
Ohne interne Notiz leben diese Informationen anderswo — ein Notizbuch, eine Nachricht — getrennt vom betreffenden Termin.
Eine interne Notiz wird direkt mit dem Termin verknüpft, nur intern sichtbar.
Ohne Kagenda
Eine wichtige Information über eine Kundin lebt in einem separaten Notizbuch, weit weg vom betreffenden Termin.
Mit Kagenda
Die Notiz ist mit dem Termin verknüpft, sichtbar, sobald Sie sein Detail öffnen.
So funktioniert es in Kagenda
Sie fügen eine Notiz direkt über das Termindetail hinzu.
- Sie öffnen das TermindetailVon jeder Ansicht des Kalenders aus.
- Sie fügen Ihre Notiz hinzuEin Freitext, nur für Sie und Ihr Team sichtbar.
- Sie bleibt mit dem Termin verknüpftEinsehbar, jedes Mal wenn Sie diesen Termin wieder öffnen.
Eine Notiz, zwei Regeln
- Mit dem Termin verknüpft
- Für die Kundschaft unsichtbar
- Für das Team sichtbar
In der Praxis
- 1
Eine zu vermerkende Allergie
Für Sie sichtbar, nie für die Kundschaft.
NotizNur intern - 2
Eine Vorliebe der Kundschaft
Mit dem richtigen Termin verknüpft, leicht wiederzufinden.
NotizMit dem Termin verknüpft - 3
Eine Erinnerung für das Team
Für alle Mitglieder mit Kalenderzugriff sichtbar.
SichtbarkeitSie und Ihr Team
Häufige Fragen
Kann die Kundschaft diese Notiz sehen?
Nein, sie bleibt streng intern.
Kann ich eine Notiz nachträglich ändern?
Ja, jederzeit.
Ist die Notiz mit der Kundschaft oder dem Termin verknüpft?
Mit dem genauen Termin, dem sie hinzugefügt wird.
Sehen alle Teammitglieder die Notiz?
Das hängt von ihrem Zugriff auf den betreffenden Kalender ab.
