Welzijn
Reserveringssoftware voor wellnesscentra
Cabines, behandelaars, duobehandelingen: Kagenda houdt alle drie tegelijk bij en verkoopt hetzelfde uur nooit twee keer.
Vanaf € 9,90/maand, zonder commissie · Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van wellnesscentra
Een duobehandeling bezet twee behandelaars en een dubbele cabine
Drie bronnen tegelijk. Geen eenvoudige agenda kan dat, en de controle gebeurt uit het hoofd.
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
Cadeaubonnen
Het hele jaar verkocht, willekeurig ingewisseld, bijgehouden in een schriftje en soms twee keer.
Met Kagenda
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Klantdossiers
Een wellnessarrangement is geen afspraak
Twee uur toegang, een behandeling van dertig minuten ergens in het midden, en een tijd die in de andere moet passen.
Met Kagenda
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Uren per dienst
Afzeggingen op zondag
De meest gevraagde dag, en de dag die u niet meer verkoopt als hij op het laatste moment vrijkomt.
Met Kagenda
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aanbetalingen en betalingen
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Meer wetenCentrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Meer wetenUren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Meer wetenAanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Meer wetenKlantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Meer wetenBuffertijd tussen sessies
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Meer wetenAutomatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Meer wetenTerugkerende afspraken
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Praktische gids: Wellnesscentra
- Maak van elke cabine een bron en van elke behandelaar een teamlid: een duobehandeling boekt beide.
- Een kwartier speling tussen twee behandelingen: linnen, luchten, klaarmaken.
- Een aanbetaling op behandelingen boven een uur, met een terugbetaalstaffel op papier vóór het boeken.
- Cadeaubonnen verkocht vanaf uw boekingspagina en vanzelf bijgehouden.
- Zet de zondagtijden als eerste open: dat is de dag die vult en die de marge maakt.
Veelgestelde vragen
Kan ik cabines en behandelaars apart beheren?
Ja. Een tijd verschijnt alleen als beide tegelijk vrij zijn.
Hoe beheer ik een duobehandeling?
Door de bronnen aan te maken: hij verschijnt alleen als alles samen vrij is.
Verkopen jullie cadeaubonnen online?
Ja, met het saldo dat vanzelf meeloopt.
Kan ik het aantal mensen in de sauna beperken?
Ja, met een maximum per tijdvak.
Welke verplichtingen heeft een wellnesscentrum in Nederland?
Twee sporen. Op het water gelden de Wet hygiëne en veiligheid badinrichtingen en zwemgelegenheden en het bijbehorende besluit, met eisen aan waterkwaliteit, desinfectie en registratie en de provincie of omgevingsdienst als toezichthouder, plus de zorgplicht voor legionella met risicoanalyse en beheersplan. Op de behandelingen: het beroep van schoonheidsspecialist of masseur is niet gereglementeerd, maar behandelingen die de huid doorbreken vragen om een GGD-vergunning onder het Warenwetbesluit tatoeëren en piercen, en cosmetische laserbehandelingen mogen alleen door of onder verantwoordelijkheid van een arts. Voeg daaraan toe: brandveiligheid en een gebruiksmelding, een RI&E, en een alcoholvergunning als u drank schenkt.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
